VOKASI NEWS – Kegiatan magang mahasiswa D-III Perpustakaan di SMA Muhammadiyah 9 untuk meyusun SOP pengolahan bahan pustaka.
Kegiatan magang ini menjadi salah satu peluang untuk memberikan pelatihan dan bentuk pengimplementasian ilmu yang telah di didapatkan selama perkuliahan untuk dipraktekkan secara langsung sebelum menghadapi dunia kerja. Magang menjadi suatu program wajib di dalam program studi D-III Perpustakaan, Universitas Airlangga. Melalui kegiatan magang ini diharapkan mahasiswa dapat menambah pengetahuan, pengalaman dan wawasan di lapangan mengenai dunia kerja. Kegiatan magang ini menjadi bentuk usaha untuk memenuhi menghasilkan sarjana-sarjana dengan kualifikasi yang diinginkan dan memiliki kemampuan dan kreatifitas.
Penyusunan SOP Pengolahan Bahan Pustaka
Perpustakaan SMA Muhammadiyah 9 Surabaya ini berlokasi di Jl. Gogor Kali No.11-12 Wiyung, Surabaya. Pelaksanaan kegiatan magang ini di SMA Muhammadiyah 9 Surabaya terdapat 2 mahasiswa dari program studi D-III Perpustakaan. Kedua mahasiswa tersebut yaitu Firna Firdausi dan Lailil Aswiyatul Mustdzalifah. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama 3 bulan. Pelaksanaan magang ini bertujuan untuk membantu dalam melakukan beberapa layanan dan membantu mengatasi beberapa permasalahan yang terjadi di perpustakaan SMA Muhammadiyah 9 Surabaya.
Salah satunya adalah belum adanya SOP pengolahan yang menjadi panduan untuk melakukan pengolahan bahan pustaka. Hal ini sesuai dengan ketentuan serta membuat pekerjaan lebih terarah dan efektif. Adapun alasan dibuatnya produk magang ini karena terdapat beberapa buku yang mengalami kerusakan. Kerusakan tersebut berupa kerusakan pada bagian label dan nomor klasifikasi yang masih kurang. Terdapat banyak buku baru yang belum diolah dan di shelving sehingga masih menumpuk di perpustakaan yang membuat suasana perpustakaan menjadi sempit.
Upaya dalam menyelesaikan beberapa masalah yang terjadi di Perpustakaan SMA ini, mahasiswa mengambil produk magang yang membantu untuk menyelesaikan masalah yang terjadi. Produk magang ini dengan menyusun SOP Pengolahan Bahan Pustaka. Penyusunannya menyesuaikan kegiatan yang terjadi di bagian pengolahan bahan sesuai yang terjadi di SMA Muhammadiyah 9 Surabaya.
Pelaksanaan Kegiatan Magang di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 9 Surabaya
Selama pelaksanaan kegiatan magang ini mahasiswa melakukan beberapa kegiatan di perpustakaan sesuai dengan materi yang telah dipelajari selama masa perkuliahan. Beberapa kegiatan yang dilaksanakan selama magang ini meliputi menginstal aplikasi Otomasi Perpustakaan yaitu SLiMS, katalogisasi dan tajuk subjek, inventarisasi, stock opname, labeling, shelving, preservasi dan tata ruang.
Setelah penyusunan SOP Pengolahan Bahan Pustaka produk magang mahasiswa yang telah selesai. Langkah selanjutnya, mahasiswa mengadakan sosialisasi dengan siswa-siswi dan guru SMA Muhammadiyah 9 Surabaya. Tujuan adanya sosialisasi ini untuk memperkenalkan Sistem OPAC Perpustakaan SMA Muhammadiyah 9 Surabaya sebagai perpustakaan digital yang dapat dimanfaatkan oleh semua warga sekolah SMA Muhammadiyah 9 Surabaya.
Mahasiswa D3 Perpustakaan universitas Airlangga juga memberikan presentasi produk magang sop pengolahan bahan pustaka yang telah dibuat sebagai pedoman dalam melakukan pengolahan bahan pustaka. Bertujuan untuk dapat dimanfaatkan oleh pustakawan perpustakaan SMA Muhammadiyah dalam melaksanakan kegiatan pengolahan bahan pustaka.
BACA JUGA : Program Magang di SMAN 4 Sidoarjo
***
Penulis : Firna Firdausi
Editor : Maulidatus Solihah
