VOKASI NEWS – Jalur Vokasi, Perpustakaan SMA Negeri 4 Sidoarjo, memberikan sebuah inovasi standar operasional prosedur shelving koleksi dan penataan sistem otomasi inlislite, Universitas Airlangga, Vokasi.
Kegiatan magang dilakukan oleh Mahasiswa D-III Perpustakaan UNAIR pada15 Januari 2024 hingga 23 April 2024, mahasiswa berkesempatan menjalankan kegiatan magang selama 3 bulan di perpustakaan SMA Negeri 4 Sidoarjo. Perpustakaan sebagai sumber informasi dan pusat pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Perpustakaan, memberikan kontribusi yang nyata bagi pengembangan dan peningkatan kualitas layanan perpustakaan tersebut. Dengan tujuan membawakan sebuah perubahan meliputi pembaharuan dalam aspek inovasi. Alfiyan dan Audy mahasiswa D3 Perpustakaan tersebut membuat produk berupa Standar Operasional Prosedur (SOP) Penataan Shelving Koleksi dan Penerapan sistem otomasi INLISlite untuk meningkatkan layanan sirkulasi pada perpustakaan SMA Negeri 4 Sidoarjo.
Penerapan Sistem Otomasi Inlislite
Perpustakaan SMA Negeri 4 Sidoarjo menyediakan informasi dan ide yang merupakan fondasi agar berfungsi secara baik di dalam masyarakat masa kini yang berbasis informasi dan pengetahuan. Perpustakaan sekolah merupakan sarana bagi para murid agar terampil belajar sepanjang hayat. Selain itu juga mampu mengembangkan daya pikir agar mereka dapat hidup sebagai warga negara yang bertanggung jawab.
Dalam pelaksanaan kegiatan magang di Perpustakaan SMA Negeri 4 Sidoarjo, mahasiswa telah berhasil mengembangkan inovasi. Inovasi yang di kembangkan ini berpotensi membantu memudahkan pustakawan dalam manajemen perpustakaan serta memudahkan pemustaka dalam mencari koleksi. Salah satu langkah inovatif yang diambil adalah sistem otomasi INLISlite pada layanan sirkulasi pada perpustakaan SMA Negeri 4 Sidoarjo.
Program inovasi ini yang tadinya masih manual menggunakan buku sebagai absensi , transaksi peminjaman dan pengembalian menggunakan buku hingga pencarian buku yang masih manual menggunakan kertas. Namun, kini telah berganti menjadi digital dan efisien dengan adanya inovasi yang diberikan. Hal tersebut untuk menerapkan otomasi perpustakaan sekaligus untuk mengembangkan perpustakaan digital atau mengelola dan melayankan koleksi digital. INLISlite membantu dalam upaya pengembangan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi pada pemustaka.
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Shelving Koleksi
Pada dasar kegiatan magang menitikberatkan problem shelving pada saat suatu tempat instansi magang. Hal ini dilakukan dengan cara memberikan solusi ulang produk inovasi. Kemudian melakukan observasi serta identifikasi masalah perpustakaan telah membawa dalam titik penanggulangan masalah sebuah ciptaan produk berupa SOP penataan Shelving Koleksi. Permasalahan semakin kompleks setelah menjumpai penjajaran koleksi tidak sesuai aturan shelving perpustakaan. Selanjutnya, menyadari ketidakcocokan penataan koleksi sedari awal melakukan magang pada perpustakaan SMA Negeri 4 Sidoarjo. Keberadaan koleksi-koleksi yang tidak beraturan, penjajaran koleksi yang tidak sesuai nomor klasifikasi. Selain itu juga penempatan koleksi yang acak-acakan menjadikan proses temu balik informasi tidak berjalan maksimal.
BACA JUGA : Mahasiswa D3 Perpustakaan Inovasikan Buku Langka Menjadi Flipbook di Mastrip Kediri
***
Penulis: Alfiyan Zikriyan Noer
Editor : Maulidatus Solihah
