VOKASI NEWS – Persediaan bahan baku yang dikelola dengan baik bukan hanya mendukung kelancaran proses produksi tetapi juga berperan penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan di perusahaan.
Di dalam suatu perusahaan, bahan baku maupun bahan penolong adalah suatu bahan yang memiliki arti penting. Hal tersebut karena tanpa adanya kedua bahan tersebut maka proses pembuatan produk hingga ke tahap hasil akhir produksi ini tidak bisa terjadi. Oleh karena itu, kedua bahan ini sangat diperlukan agar dapat memperoleh hasil akhir suatu produk. Salah satu dari kedua bahan tersebut tidak boleh ada yang hilang.
Dalam industri manufaktur, persediaan bahan baku yang dikelola dengan baik dapat memastikan bahwa produksi berjalan lancar tanpa hambatan. Sementara pengelolaan yang buruk dapat menyebabkan gangguan yang merugikan. Pentingnya manajemen persediaan bahan baku bermula dari kenyataan bahwa bahan baku harus tersedia untuk menghasilkan barang. Oleh karena itu, permasalahan bahan baku merupakan permasalahan yang sangat penting dalam dunia usaha agar ketersediaan bahan baku tidak tertunda.
BACA JUGA: Ekualisasi Pajak Sebagai Solusi Mengatasi Selisih Pelaporan SPT Tahunan dan Masa PPN
Permasalahan yang timbul dalam penjualan suatu produk adalah kesulitan dalam memperkirakan permintaan suatu produk. Dengan begitu, nantinya dapat menyebabkan barang yang diproduksi tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan sehingga tidak selalu dapat dipenuhi. Kebutuhan pelanggan yang berujung pada kekecewaan, permasalahan selanjutnya adalah kualitas produk yang buruk sehingga dapat menekan biaya produksi.
Pentingnya Manajemen Persediaan Bahan Baku
Manajemen persediaan bahan baku melibatkan kegiatan pengadaan, penyimpanan, dan pengendalian bahan yang dibutuhkan untuk proses produksi. Tujuannya adalah untuk menjaga keseimbangan antara ketersediaan bahan baku yang cukup untuk memenuhi kebutuhan produksi dan biaya penyimpanan yang efisien. Adapun berikut tujuan persediaan bahan baku yang optimal dalam membantu perusahaan:
- Menghindari Keterlambatan Produksi: Ketersediaan bahan baku yang tepat waktu mencegah terjadinya kekurangan bahan yang bisa menyebabkan berhentinya produksi. Ketika bahan baku tersedia sesuai kebutuhan, proses produksi dapat berjalan tanpa gangguan.
- Mengurangi Biaya Produksi: Persediaan yang dikelola dengan baik dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pembelian darurat atau ekspedisi kilat. Pembelian dalam jumlah yang tepat dan pada waktu yang tepat juga dapat mengurangi biaya penyimpanan dan risiko kerusakan bahan baku.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Manajemen persediaan yang efektif membantu dalam perencanaan produksi yang lebih baik, memungkinkan perusahaan untuk merespons permintaan pasar dengan lebih cepat dan efisien.
- Nilai Inventory: Persediaan barang yang dimiliki oleh perusahaan sering dianggap sebagai aset bisnis. Aset merupakan sesuatu yang dimiliki bisnis dan merupakan bagian dari perhitungan seluruh net worth (kekayaan bersih) bisnis. apabila perusahaan memiliki jumlah liabilitas yang besar, persediaan barang dapat menjadi aset yang bisa meningkatkan net worth bisnis.
- Menarik Pelanggan: Memiliki persediaan barang dapat menyenangkan pelanggan dengan cara menghemat waktu dan uang mereka. Cara ini merupakan teknik marketing tidak langsung karena orang-orang senang dengan bisnis Anda dan mereka akan senang hati mempromosikannya kepada yang lain.
Penggunaan Teknologi dalam Penyediaan Bahan
Hal ini juga bisa dilakukan dengan adanya bantuan berupa teknologi dalam manajemen persediaan bahan baku. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menyediakan alat yang diperlukan untuk mengelola persediaan dengan lebih efektif. Sistem ini memungkinkan integrasi yang lebih baik antara berbagai departemen. Contohnya seperti pembelian, produksi, dan penjualan, memastikan bahwa semua bagian dari rantai pasokan bekerja secara sinkron. Adanya teknologi seperti Software ERP yang dapat diintegrasikan dengan beragam modul dan software pendukung lain. Selain itu juga dapat meningkatkan fungsi dari sistem yang digunakan oleh perusahaan serta membantu perusahaan untuk berkembang.
***
Penulis: Al-Fickry Ghanishafa Pradhana
Editor: Puspa Anggun Pertiwi
