VOKASI NEWS – Aset tetap merupakan salah satu komponen yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Jenis aset ini mencakup tanah, bangunan,peralatan, mesin, hingga kendaraan operasional. Keberadaan aset memiliki pengaruh yang sangat penting terhadap keberlangsungan kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu, pengelolaan dan pengawasannya perlu dilakukan secara optimal agar tidak mengalami penurunan nilai secara drastis atau bahkan hilang. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk menjaga dan mengoptimalkan aset adalah dengan menerapkan sistem pengendalian internal yang efektif.
Sistem pengendalian internal adalah serangkaian kebijakan atau prosedur yang diterapkan oleh suatu perusahaan untuk memastikan bahwa aset-aset milik perusahaan terlindungi. Selain memberikan perlindungan terhadap aset, pengendalian internal juga memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat. Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat mencapai efisiensi dalam operasional karena setiap aktivitas yang dilakukan terstruktur dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Kepatuhan terhadap regulasi dan ketentuan yang berlaku juga dapat terjamin karena adanya pengawasan yang dilakukan. Dalam konteks aset tetap, pengendalian internal berfungsi untuk mencegah kehilangan, pencurian, penyalahgunaan serta memastikan bahwa aset digunakan untuk tujuan perusahaan.
Pengendalian Internal Atas Aset Tetap Perusahaan
Sistem pengendalian internal terhadap aset tetap mencakup kebijakan dan prosedur yang mengatur mulai dari perolehan, pencatatan, pemeliharaan, hingga penghapusan aset tetap. Dengan adanya sistem pengendalian internal, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mencatat aset secara akurat dalam laporan keuangan. Pencatatan yang tepat akan membantu dalam proses evaluasi aset dimiliki dan dalam proses pengambilan keputusan. Selain itu, pengendalian internal juga dapat mencegah terjadinya kehilangan aset akibat kelalaian, pencurian, dan penyalahgunaan. Sehingga pengendalian internal dilakukan untuk menjaga integritas serta aset fisik perusahaan.
Salah satu bentuk pengendalian internal yang sederhana namun efektif adalah dengan melakukan pengecekan secara berkala terhadap kondisi dan keberadaan aset tetap. Pengecekan ini dapat dilakukan melalui pencocokan fisik dengan data yang tersedia. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa aset tersebut berada dilokasi semestinya dan dalam kondisi yang layak untuk digunakan. Selain itu, pengecekan rutin ini juga membantu perusahaan dalam mendeteksi kerusakan atau kehilangan aset. Dengan langkah ini, perusahaan dapat menjaga aset serta mengurangi risiko kerugian yang mungkin terjadi.
Selain pengecekan fisik, penggunaan teknologi juga sangat membantu dalam penerapan sistem pengendalian internal pada aset tetap. Di era modern ini, banyak perusahaan yang menggunakan software untuk mencatat, melacak, dan mengelola aset. Sistem ini memudahkan pelacakan lokasi aset, riwayat perawatan, hingga status penyusutan aset. Dengan adanya bantuan teknologi, potensi kesalahan manual dapat diminimalkan. Hal ini sangat penting, terutama untuk perusahaan yang mempunyai jumlah aset tetap yang besar dan tersebar di berbagai lokasi.
Kesimpulan
Penerapan sistem pengendalian internal yang baik juga akan mendukung kepatuhan terhadap akuntansi yang berlaku. Laporan aset tetap yang tidak akurat akan berdampak pada pelaporan keuangan yang tidak tepat, yang akhirnya akan menimbulkan risiko bagi perusahaan. Oleh karena itu, sistem pengendalian internal bukan hanya untuk kepentingan operasional perusahaan saja, tetapi sebagai bentuk perlindungan dan transparansi terhadap keuangan perusahaan. Dalam jangka panjang sistem ini berperan dalam menjaga kepercayaan pemangku kepentingan, termasuk investor, auditor, serta instansi pemerintahan. Dengan demikian, pengendalian internal atas aset harus menjadi bagian dari strategi manajemen perusahaan secara menyeluruh.
Kesimpulan dari artikel ini adalah pengendalian internal atas aset tetap tidak hanya penting untuk kegiatan operasional perusahaan saja, tetapi juga untuk menjaga keberlangsungan serta reputasi perusahaan dalam jangka panjang. Dengan adanya pengendalian internal yang baik, perusahaan dapat mencegah kemungkinan terjadinya kerugian, meningkatkan efisiensi serta memastikan bahwa aset tetap memberikan nilai tambah bagi kegiatan usaha. Oleh karena itu, penerapan sistem pengendalian internal yang berkelanjutan harus menjadi strategi bagi perusahaan di masa depan.
BACA JUGA: [Pentingnya Pengaruh Suhu Terhadap Pematangan Buah Alpukat dan Solusi Mengatasinya]
***
Penulis : Wini Kriswanti
Editor: Oky Sapto Mugi Saputro
