VOKASI NEWS – Indonesia menerapkan Self Assessment System, yaitu sistem yang memberikan kewenangan kepada wajib pajak untuk menghitung, menyetor, dan melaporkan sendiri kewajiban perpajakannya. Sistem ini memberikan keleluasaan kepada wajib pajak dalam memenuhi kewajiban perpajakan. Namun, pada saat yang sama, sistem tersebut juga menuntut tanggung jawab yang tinggi terhadap ketepatan administrasi.
Seluruh transaksi yang berkaitan dengan pajak harus dicatat secara lengkap dan didukung oleh dokumen yang memadai agar data yang dilaporkan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Kesalahan dalam pencatatan transaksi, keterlambatan menerima dokumen perpajakan, maupun kurang tertibnya pengarsipan bukti potong dapat menyebabkan perbedaan antara data yang dimiliki wajib pajak dengan data yang tercatat pada Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Perbedaan tersebut berpotensi memicu permintaan klarifikasi dari otoritas pajak. Apabila kondisi tersebut tidak segera diketahui dan diperbaiki, maka dapat menimbulkan permasalahan administrasi perpajakan pada periode berikutnya.
Mengapa SP2DK Dapat Diterbitkan?
Direktorat Jenderal Pajak memiliki sistem pengawasan yang memanfaatkan berbagai sumber data untuk memastikan kepatuhan wajib pajak. Salah satu bentuk pengawasan tersebut adalah penerbitan Surat Permintaan Penjelasan atas Data dan/atau Keterangan (SP2DK). Surat ini diterbitkan apabila DJP menemukan adanya indikasi ketidaksesuaian antara data yang dimiliki otoritas pajak dengan data yang dilaporkan dalam Surat Pemberitahuan (SPT).
Ketidaksesuaian tersebut dapat disebabkan oleh beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut meliputi bukti potong yang belum dicatat, kesalahan administrasi, perbedaan waktu pengakuan transaksi, maupun kekeliruan dalam proses pelaporan. Oleh karena itu, SP2DK tidak selalu menunjukkan bahwa wajib pajak melakukan pelanggaran. SP2DK merupakan sarana bagi DJP untuk meminta klarifikasi sebelum dilakukan tindakan pengawasan yang lebih lanjut, seperti pemeriksaan pajak.
Langkah yang Perlu Dilakukan Wajib Pajak
Ketika menerima SP2DK, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan pencocokan data secara menyeluruh antara laporan keuangan, bukti potong, serta SPT yang telah disampaikan. Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi adanya transaksi yang belum dicatat atau kesalahan dalam penginputan data. Selain itu, proses ini juga bertujuan untuk mengetahui apakah terdapat dokumen perpajakan yang belum diarsipkan dengan baik. Apabila ditemukan adanya kekeliruan administrasi atau penghasilan yang belum dilaporkan, Wajib Pajak dapat menyampaikan klarifikasi kepada DJP disertai dokumen pendukung yang relevan.
Dalam kondisi tertentu, pembetulan SPT juga perlu dilakukan agar data yang dilaporkan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Tindakan tersebut mencerminkan itikad baik Wajib Pajak dalam memenuhi kewajiban perpajakan. Selain itu, langkah tersebut dapat meminimalkan risiko dikenakannya sanksi administrasi maupun tindak lanjut pemeriksaan.
Administrasi perpajakan yang baik tidak hanya berfungsi sabagai pemenuhan kewajiban formal, tetapi juga menjadi bagian penting dalam mendukung kepatuhan perpajakan perusahaan. Pemeriksaan data secara berkala dan pencatatan transaksi yang akurat merupakan langkah preventif untuk mengurangi potensi perbedaan data. Selain itu, pengarsipan dokumen perpajakan yang sistematis juga berperan penting dalam menjaga ketepatan data perpajakan. Selain itu, pencocokan data antara bukti potong dan SPT juga perlu dilakukan secara rutin agar ketidaksesuaian dapat segera terdeteksi.
Dengan administrasi yang lebih tertib, perusahaan dapat meminimalkan Risiko diterbitkannya SP2DK, menghindari potensi kurang bayar pajak mauoun sanksi adminitrasi, serta meningkatkan kualitas tata Kelola perpajakan. Kepatuhan yang didukung oleh administrasi yang baik akan memberikan kepastian bagi perusahaan dalam menjalankan kegiatan usaha. Selain itu, kondisi tersebut juga menciptakan hubungan yang lebih baik dengan otoritas perpajakan.
[BACA JUGA: Pengalaman Mengikuti Program Magang Eventscape PT Kinetic Digital Indonesia]
Penulis: Helda Okta Diah Putri Rahmadani
Editor: Vioretha (Tim Branding Vokasi)
