VOKASI NEWS – Manajemen dana kas kecil merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung kegiatan operasional harian di perusahaan. Hal inilah yang menjadi fokus penelitian Ardelia Salma Maharani, mahasiswa D3 Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga, dalam tugas akhirnya yang berjudul “Evaluasi Prosedur Dana Kas Kecil dan Pengendalian Internal Kas Kecil pada Cabang PT. Mitra Jasa Transindo (MJT)”.
Penelitian ini dilakukan selama kegiatan magang yang berlangsung selama 3 bulan di PT. MJT, sebuah perusahaan penyedia jasa transportasi trucking. Penulis mengamati bahwa perusahaan telah menerapkan sistem kas kecil dengan metode dana tetap (imprest system). Artinya, jumlah dana kas kecil yang disediakan selalu tetap, dan akan diisi kembali sesuai dengan jumlah pengeluaran yang telah digunakan.
BACA JUGA: [Kesenjangan Persepsi dan Ekspektasi Layanan Bank Muamalat]
Penelitian dilakukan melalui observasi dan wawancara dengan pihak internal PT. MJT selama kegiatan magang berlangsung. Namun, dalam praktiknya masih ditemukan kendala. Proses pencairan dana kas kecil bisa memakan waktu 5–7 hari sejak permintaan dilakukan. Masalah utama yang ditemukan yaitu kurangnya kelengkapan dokumen pendukung, seperti kwitansi, PO, atau formulir persetujuan yang belum ditandatangani lengkap. Hal ini membuat pengajuan dana sering dikembalikan untuk diperbaiki, yang akhirnya berdampak pada terhambatnya pengadaan kebutuhan operasional seperti BBM, ganti oli, dan pembayaran tol.
Untuk itu, penulis merekomendasikan penambahan peran staff keuangan cabang guna mempercepat proses pencairan dan reimbursement dana. Dari sisi pengendalian internal berbasis kerangka COSO, perusahaan telah menjalankan komponen pemantauan serta informasi dan komunikasi dengan baik, tetapi masih perlu meningkatkan aspek penilaian risiko, aktivitas pengendalian, serta lingkungan pengendalian agar sistem kas kecil berjalan lebih efisien dan akuntabel.
Studi ini menjadi cerminan pentingnya dokumentasi transaksi, keterlibatan fungsi keuangan, serta prosedur formal yang terstruktur dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas kas operasional perusahaan.
***
Penulis: Ardelia Salma Maharani
Editor: Oky Sapto Mugi Saputro
