VOKASI NEWS – Buku panduan admin Jaklitera bantu pustakawan baru memahami sistem dan mencegah kesalahan teknis saat operasional.
Mahasiswa D-III Perpustakaan Universitas Airlangga menggagas inovasi buku panduan teknis untuk admin platform Jaklitera saat menjalani magang di Perpustakaan Jakarta dan Pusat Dokumentasi Sastra HB Jassin. Kegiatan ini berlangsung selama 59 hari kerja, terhitung sejak 4 Februari hingga 22 April 2025 di Perpustakaan Cikini, Jakarta Pusat.
Magang di Perpustakaan Jakarta ditempatkan di 8 bidang layanan dan informasi. Mulai dari registrasi, loker, shelving, sirkulasi, OCAL, KIOSK, dam pengolahan bahan pustaka.
Tantangan Magang di Perpustakaan Cikini
Tantangan muncul saat mengoperasikan Website Admin Jaklitera yang minim dokumentasi tertulis. Admin perpustakaan, terutama peserta magang yang baru bergabung kerap mengalami kesulitan memahami alur kerja dan fitur-fitur kompleks pada platform ini.
Tambahan informasi, Jaklitera atau Jaringan Koleksi Lintas Area ini merupakan produk unggulan Perpustakaan Jakarta dan PDS HB Jassin. Aplikasi ini menggunakan konsep OCAL (One Card All Library) yang terintegrasi dengan seluruh perpustakaan di Jakarta hanya dengan 1 kartu keanggotaan.
Masalah lain juga ditemukan saat proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku membutuhkan serangkaian langkah teknis yang harus dilakukan dengan tepat. Tanpa panduan sistematis, kesalahan operasional seperti pemindaian ganda atau kelalaian mengubah status RFID sering terjadi.
Perancangan Buku Panduan Admin Jaklitera
Permasalahan tersebut memicu ide kreatif untuk mengembangkan Buku Panduan Admin Jaklitera sebagai solusi praktis. Tahap perencanaan dimulai dengan brainstorming menggunakan aplikasi Notion untuk mengidentifikasi permasalahan dan analisis kebutuhan pengguna. Proses pengorganisasian berfokus pada penyusunan struktur konten dan pengumpulan tangkapan layar antarmuka sistem. Informasi sensitif diperlakukan dengan hati-hati untuk menjaga keamanan data perpustakaan.
Tahap pelaksanaan melibatkan pengembangan konten dengan bahasa sederhana dan mudah dipahami. Adobe Illustrator menjadi perangkat utama untuk mendesain layout dan mengolah elemen visual buku panduan. Penerapan prinsip desain visual yang efektif seperti konsistensi warna, tipografi, dan tata letak disesuaikan dengan identitas visual Perpustakaan Jakarta. Hasil akhir berupa panduan komprehensif tentang pengoperasian fitur-fitur utama Admin Jaklitera.
[BACA JUGA: ARMADA Mengukir Sejarah Penghijauan Desa Canggu, Mojokerto]
Kontribusi Nyata untuk Perpustakaan Jakarta
Buku Panduan Teknis Admin Jaklitera hadir sebagai solusi praktis untuk meningkatkan efisiensi kerja pustakawan. Dokumentasi visual berupa tangkapan layar dan diagram alur memudahkan pemahaman prosedur kompleks dalam pengelolaan platform digital.
Kontribusi ini berpotensi mempercepat proses adaptasi admin baru, meminimalisir kesalahan operasional, dan pada akhirnya meningkatkan kualitas layanan kepada pengunjung perpustakaan. Revolusi digital perpustakaan kini semakin lengkap dengan panduan yang memudahkan para pengelolanya.
***
Penulis: Muhammad Duiqi Alfiansyah
Editor: Habibah Khaliyah
