Mahasiswa Program Studi D4 Manajemen Perkantoran Digital, Fakultas Vokasi Universitas Airlangga, M. Yusrin Mahendra, mengembangkan inovasi berbasis teknologi dalam bidang manajemen sumber daya manusia (SDM) melalui perancangan Human Resources Information System (HRIS). Sistem ini ditujukan untuk meningkatkan produktivitas kinerja karyawan di PT Bunyu Tapa Energi (PT BTE).
Pengembangan sistem tersebut dilatarbelakangi oleh kondisi administrasi SDM di perusahaan yang masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi. Proses pengelolaan data karyawan, absensi, hingga pengajuan cuti masih menggunakan berbagai media terpisah seperti Microsoft Excel, dokumen fisik, serta komunikasi melalui aplikasi pesan. Kondisi tersebut menyebabkan proses kerja menjadi kurang efisien, rawan kesalahan, serta menyulitkan monitoring data secara real-time. Selain itu, adanya perbedaan pengelolaan antara karyawan organik dan outsourcing turut menambah kompleksitas dalam administrasi SDM di perusahaan.
Implementasi Sistem HRIS Berbasis Web
Sebagai solusi, dikembangkan sistem HRIS berbasis website yang mampu mengintegrasikan berbagai aktivitas administrasi SDM ke dalam satu platform terpusat. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur, antara lain pengelolaan data karyawan, absensi berbasis QR code, pengajuan cuti dan izin, penilaian kinerja (KPI), hingga pelaporan aktivitas harian (daily report). Implementasi sistem menunjukkan bahwa pengelolaan data menjadi lebih terstruktur dan mudah diakses. Selain itu, sistem memungkinkan monitoring data secara real-time sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan oleh manajemen secara lebih cepat dan akurat.
Dampak dan Manfaat Penerapan HRIS
Hasil penelitian juga menunjukkan bahwa penerapan HRIS mampu meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi kesalahan administratif, serta mempercepat penyediaan informasi. Hal tersebut berdampak pada peningkatan produktivitas karyawan dalam menjalankan tugas operasional. Lebih lanjut, pengembangan sistem ini menegaskan pentingnya transformasi digital dalam pengelolaan SDM, khususnya pada sektor industri dengan tingkat kompleksitas tinggi seperti migas. HRIS tidak hanya berfungsi sebagai alat administrasi, tetapi juga sebagai sistem strategis dalam mendukung kinerja organisasi.
Pengembangan sistem HRIS ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi perusahaan dalam mengimplementasikan sistem digital guna meningkatkan produktivitas kerja secara berkelanjutan.
[BACA JUGA: Upaya Menyelaraskan Aktivitas Perkantoran dan Green Office Demi Mencapai Environmental Sustainability]
Penulis: M. Yusrin Mahendra
Editor: Sinta Rahmah (Tim Vokasi Branding)
