VOKASI NEWS – Mahasiswa D-III Perpustakaan Universitas Airlangga yang terdiri dari Septiana Wina Paramitha Sari dan Syafaa Adha Yusyani, melalui kegiatan magang menerapkan sistem otomasi perpustakaan dengan menggunakan perangkat lunak (software) aplikasi INLISLite
pada Perpustakaan SDN Mojo VI/225 Surabaya. Magang adalah salah satu bentuk pembelajaran bagi mahasiswa untuk mendapatkan wawasan dan pengalaman praktis melalui kegiatan nyata di dunia kerja. Mahasiswa melaksanakan kegiatan magang di Perpustakaan SDN Mojo VI/225 Surabaya pada tanggal 9 Januari 2023 sampai dengan 31 Maret 2023.
Penerapan Teknologi Informasi (TI) pada perpustakaan dapat dimanfaatkan dalam berbagai bentuk, salah satunya yaitu sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan. Dalam kegiatan magang ini, mahasiswa mengintegrasikan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan dengan sistem informasi INLISLite. Saat ini, Perpustakaan SDN Mojo VI/225 Surabaya masih melakukan pengelolaan perpustakaan secara konvensional.
“Ada satu perangkat komputer di perpustakaan, tapi tidak digunakan. Jadi, Alhamdulillah ketika ada mahasiswa yang menerapkan sistem INLISLite ini, komputer bisa dimanfaatkan untuk memudahkan pekerjaan operasional di perpustakaan,” kata Oetik Sofia, Kepala Perpustakaan SDN Mojo VI/225 Surabaya.
Penerapan INLISLite
Selama proses implementasi sistem INLISLite, mahasiswa melakukan beberapa kegiatan yaitu entri buku ke sistem, menampilkan buku di Online Public Access Catalog (OPAC), dan entri anggota sekaligus mencetak kartu anggota. Pada kegiatan entri buku ke sistem, mahasiswa melakukan migrasi data buku-buku yang ada di buku induk perpustakaan ke INLISLite. Dalam melakukan entri buku, mahasiswa juga mengklasifikasikan ulang buku sesuai dengan pedoman Dewey Decimal Classification (DDC) edisi 2023, hal tersebut dilakukan apabila data buku tidak sesuai dengan subjek dan nomor klasifikasi DDC. Sudah ada 1.130 judul buku dengan 5.460 eksemplar yang telah berhasil mahasiswa migrasikan ke dalam INLISLite.
Buku-buku yang telah masuk ke sistem INLISLite akan secara otomatis tampil di halaman OPAC. Pengguna perpustakaan dapat mencari buku yang dibutuhkan melalui OPAC agar memudahkan ketika mencari keberadaan buku di rak. Pada kegiatan entri anggota, mahasiswa telah memasukkan 413 siswa dari keseluruhan kelas yang ada di SDN Mojo VI/225 Surabaya. Mahasiswa juga melakukan cetak kartu anggota
yang dapat digunakan siswa untuk layanan sirkulasi yaitu peminjaman dan pengembalian buku.
Sistem informasi INLISLite pada Perpustakaan SDN Mojo VI/225 Surabaya sifatnya masih lokal, jadi untuk saat ini hanya bisa di akses di lingkungan perpustakaan. Dengan adanya penerapan sistem informasi manajemen perpustakaan ini, tentunya akan membantu meningkatkan kualitas layanan dan efektivitas kinerja Perpustakaan SDN Mojo VI/225 Surabaya dalam melakukan proses administrasi secara digital dengan bantuan teknologi informasi.
