Mahasiswa Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga (UNAIR) melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi Jawa Timur. Kegiatan berlangsung selama empat minggu, mulai 18 Juli hingga 12 Agustus 2022, sebagai bagian dari persyaratan akademik untuk meraih gelar Ahli Madya.
PKL bertujuan memberikan pengalaman langsung dalam penerapan teori perkuliahan ke dunia kerja. Selama pelaksanaan, mahasiswa dibimbing oleh staf Dispusip Jatim dan dosen pembimbing dari UNAIR. Mereka terlibat dalam berbagai tugas seperti pelayanan pemustaka, pengelolaan koleksi, dan sistem kearsipan.
Pelaksanaan dan Pembelajaran di Lapangan
Kegiatan harian dimulai pukul 08.00 WIB dengan pengarahan singkat bersama staf dinas. Mahasiswa ditempatkan di unit layanan perpustakaan untuk membantu peminjaman buku, pengecekan koleksi, dan pendampingan pencarian referensi. Mereka juga mempelajari sistem otomasi perpustakaan yang mendukung efisiensi layanan.
Di bidang kearsipan, peserta PKL diajak memahami prosedur pengelolaan dokumen pemerintahan. Proses ini meliputi klasifikasi, penyimpanan, dan preservasi arsip untuk kebutuhan administratif dan historis. Pengalaman ini memperkaya pemahaman mahasiswa tentang standar kerja instansi pemerintah.
Tantangan dan Manfaat PKL
Salah satu tantangan utama adalah adaptasi dengan prosedur baku dinas serta pelayanan terhadap pemustaka dengan beragam kebutuhan. Mahasiswa dituntut teliti, sabar, dan mampu berkomunikasi efektif. Namun, hal ini justru melatih profesionalisme dan kemampuan problem-solving.
PKL memberikan manfaat ganda, baik bagi mahasiswa maupun instansi. Peserta memperoleh keterampilan praktis, sementara Dispusip Jatim mendapat tambahan tenaga untuk mendukung layanan publik. Kolaborasi antara kampus dan instansi pemerintah ini diharapkan terus berlanjut guna menyiapkan lulusan yang siap kerja.
Penulis: Muhammad Bintang Panotonegoro
