VOKASI NEWS – Mahasiswa PSP sedang magang di Perpustakaan SDN Pacar Keling 1/182 Surabaya.
Salah satu tujuan dari kegiatan magang yang dilakukan oleh Mahasiswa Program Studi Perpustakaan (PSP) ialah memberikan solusi atas permasalahan tempat magang. Kegiatan magang ini merupakan salah satu kegiatan wajib dari prodi D-III Perpustakaan. Magang menjadi wajib karena dapat menambah pengalaman mahasiswa tentang dunia kerja.
Pelaksanaan
Dalam pelaksanaannya diharapkan mahasiswa dapat melakukan kegiatan ini dengan baik. Sehingga memberikan hasil sesuai dengan tujuan. Kegiatan magang dilaksanakan pada Perpustakaan SDN Pacar Keling 1/182 Surabaya oleh Firda Cahya Ramadhani, dalam kurun waktu 3 bulan tepatnya mulai dari tanggal 15 Januari 2024 – 25 April 2024.
Aktivitas Magang
Pada saat magang berlangsung terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan. Kegiatan-kegiatan tersebut tentunya dapat memberikan perubahan yang terjadi dalam pengelolaan Perpustakaan SDN Pacar Keling 1/182 Surabaya. Diantaranya pengolahan bahan pustaka. Awalnya hanya sebatas memberikan label pada saat ini dapat sampai pada tahap penginputan pada INLISLite. Hal tersebut juga berpengaruh pada kegiatan sirkulasi yang awalnya hanya dilakukan secara manual kini dapat dilakukan menggunakan sistem. Kegiatan yang dilakukan selanjutnya yakni sharing ilmu dengan Kepala Perpustakaan SDN Pacar Keling 1/182 Surabaya. Adapun kepala perpustakaan berstatus sebagai guru kelas dan tidak memiliki latar belakang ilmu perpustakaan. Pengololaan perpustakaan hanya dilakukan oleh kepala perpustakaan dan tidak memiliki pustakawan yang ahli dalam bidangnya. Kegiatan lain yaitu Kelas Literasi, Pembuatan Pojok Baca, Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan. Ada pula kegiatan Stock Opname, Rekap Data Pengunjung, dan juga penghiasan ruang perpustakaan.
Permasalahan yang Ditemukan
Tentunya selama kegiatan magang berlangsung mahasiswa menemukan kendala atau permasalahan yang terjadi di Perpustakaan SDN Pacar Keling 1/182 Surabaya. Ada beberapa permasalahan yang dihadapi. Salah satunya, bahan pustaka baru maupun bahan pustaka yang telah tersusun pada rak koleksi belum terolah sesuai dengan aturan. Masih banyak ditemukan koleksi yang belum memiliki label dan masih banyak koleksi yang memiliki kode warna yang sama. Serta didapati juga bahwa perpustakaan masih belum memiliki Buku Induk sehingga banyak koleksi yang tidak terdata.
Permasalahan selanjutnya ialah tidak adanya petugas perpustakaan atau pustakawan yang ahli dan memiliki latar belakang ilmu perpustakaan. Sehingga dalam pengelolaan perpustakaan masih dikatakan kurang sesuai dengan aturan yang ada.
Pembuatan SOP Pengolahan Bahan Pustaka Perpustakaan SDN Pacar Keling 1/182 Surabaya
Pembuatan SOP Pengolahan Bahan Pustaka merupakan suatu solusi yang dilakukan untuk mengatasi masalah yang ada. Dapat diketahui permasalahan-permasalahan yang terjadi menujukkan bahwa perpustakaan belum memiliki standar yang digunakan sebagai acuan untuk mengolah bahan pustaka yang dimiliki. Dengan pembuatan SOP Bahan Pustaka ini pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan SDN Pacar Keling 1/182 Surabaya dapat lebih teratur. Tentunya hal itu dapat mempermudah setiap proses kerja, serta meminimalisir adanya kesalahan dalam pengerjaan.
BACA JUGA: Seminar Nasional Bertajuk Airlangga Young Future Investor Diselenggarakan HIMA AKSO
Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka yang sesuai dengan SOP yang telah dibuat diawali dengan pemeriksaan. Dilanjutkan dengan penyeleksian bahan pustaka yang akan diolah, lalu dilanjut dengan pemberian stempel kepemilikan perpustakaan. Setelah itu melakukan klasifikasi bahan pustaka dengan menggunakan pedoman E-DDC. Kemudian dilanjut dengan inventarisasi, input data pada INLISLite, Labeling serta menempel kode warna sesuai dengan masing-masing nomor klasifikasi. Langkah terakhir ialah shelving koleksi.
***
Penulis: Firda Cahya R.
Editor: Oky Sapto Mugi Saputro – Tim Branding Fakultas Vokasi UNAIR
