VOKASI NEWS – Sebelas mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital (KID), Fakultas Vokasi Universitas Airlangga (UNAIR), mengikuti forum ilmiah internasional di Yogyakarta. Forum tersebut bertajuk The 5th International Symposium on Document, Records, and Archives (ISDRA) 2026. Kegiatan berlangsung pada Kamis, 29 Oktober 2026, di Ballroom Teaching Industry Learning Center (TILC), Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada (UGM).
Kesebelas mahasiswa tersebut terdiri atas Egnan Inggit Dafansa, Alfi Fadia Maharani, Ardhito Habib Pradana, Eka Rahmawati, dan Hariyanto Agus Pribadi. Selain itu, peserta lainnya meliputi Muhammad Rahmatullah, Felda Azmi Rasha Sadira, Kanaya Ayu Candra Safira, Ahdiat Nafiq Koharudin, Khoirun Ni’mah, dan Faizah Fajri Dharmawan. Melalui keikutsertaan tersebut, mahasiswa KID UNAIR memperoleh kesempatan untuk mengikuti perkembangan ilmu dan praktik kearsipan di tingkat internasional.
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan simposium ini bersama Sekolah Vokasi UGM. Tahun ini, kegiatan mengangkat tema “Ring of Records: Archiving Natural Disasters”. Melalui tema tersebut, forum mempertemukan mahasiswa, akademisi, praktisi, profesional, dan pemangku kepentingan bidang kearsipan. Para peserta juga bertukar pengetahuan mengenai peran arsip dalam mendokumentasikan bencana alam dan membangun pengetahuan kebencanaan.
Arsip sebagai Sumber Pengetahuan Kebencanaan
Tema ISDRA 2026 menyoroti peran arsip dalam mendukung pengelolaan bencana. Pada dasarnya, arsip tidak hanya merekam peristiwa yang telah terjadi. Lebih dari itu, arsip menyediakan informasi untuk mendukung evaluasi dan pengambilan keputusan. Selain itu, pengelolaan arsip yang tepat menjaga dokumentasi bencana sebagai bahan pembelajaran dalam menghadapi risiko pada masa mendatang.
Rangkaian acara diawali dengan registrasi, pembukaan, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Kearsipan Indonesia, serta laporan penyelenggara. Selanjutnya, perwakilan UGM dan ANRI menyampaikan sambutan. Aria Nugrahadi, Asisten Sekretaris Daerah DIY Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, menyampaikan keynote speech mewakili Gubernur DIY, Sri Sultan Hamengkubuwana X. Sementara itu, Kepala ANRI, Mego Pinandito, turut menyampaikan keynote speech sekaligus membuka simposium.
Diskusi Internasional Bahas Arsip dan Kebencanaan
Selanjutnya, simposium menghadirkan diskusi panel dengan narasumber dari dalam dan luar negeri. Para narasumber tersebut meliputi Prof. Dwikorita Karnawati, Adam Bobbette, Jonathan Haryono, Rochmad Kurniawan, Wayan Jarrah Sastrawan, Alicia Schrikker, dan Raistiwar Pratama. Melalui sesi tersebut, peserta menyimak berbagai perspektif mengenai dokumentasi, pengelolaan rekod, dan pemanfaatan arsip untuk memahami peristiwa kebencanaan.
Pembahasan tersebut menunjukkan bahwa arsip memiliki keterkaitan dengan berbagai sektor kehidupan. Dengan kata lain, pengelolaan arsip tidak terbatas pada kebutuhan administrasi organisasi. Sebaliknya, arsip juga merekam jejak peristiwa, menjaga ketersediaan informasi, dan menyediakan pengetahuan. Oleh karena itu, pemanfaatan arsip dapat mendukung proses evaluasi serta pengambilan keputusan dalam berbagai situasi.
Memperluas Wawasan Mahasiswa KID UNAIR
Bagi mahasiswa KID UNAIR, forum ini menjadi ruang untuk menghubungkan materi perkuliahan dengan perkembangan praktik kearsipan. Melalui pemaparan akademisi dan praktisi, mahasiswa mengenal berbagai tantangan pengelolaan arsip dari beragam sudut pandang. Selain itu, diskusi membuka wawasan mengenai kontribusi kompetensi kearsipan dalam menghadapi persoalan kebencanaan.
Tidak hanya memperluas wawasan, keikutsertaan dalam The 5th ISDRA 2026 juga memberi mahasiswa kesempatan membangun jejaring akademik. Di samping itu, pengalaman tersebut memperkaya pembelajaran di luar ruang perkuliahan. Dengan mengikuti forum internasional, mahasiswa dapat memperoleh perspektif baru sekaligus meningkatkan pemahaman terhadap perkembangan bidang kearsipan.
Pada akhirnya, partisipasi sebelas mahasiswa KID UNAIR dalam forum ini menjadi salah satu upaya memperkaya pengalaman akademik. Melalui pengalaman tersebut, mahasiswa dapat memperkuat kompetensi dan kesiapan menghadapi tantangan profesional. Dengan demikian, arsip tidak hanya dipandang sebagai rekaman informasi masa lalu, tetapi juga sebagai sumber pengetahuan yang mendukung kesiapsiagaan, menjaga memori kolektif, dan memberikan manfaat bagi masyarakat pada masa mendatang.
Editor: Sinta Rahmah (Tim Branding Vokasi)
[BACA JUGA: Jangan Abaikan Perubahan Payudara: Kenali SADARI dan SADANIS untuk Deteksi Dini Kanker]
