VOKASI NEWS – Monitoring dan evaluasi 1 yang diselenggarakan oleh HIMA (Himpunan Mahasiswa) KID (Kearsipan dan Informasi Digital) Fakultas Vokasi UNAIR.
Monitoring dan Monitoring dan Evaluasi merupakan dua kegiatan terpadu dalam rangka pengendalian suatu program. Meskipun merupakan satu kesatuan kegiatan, monitoring dan evaluasi memiliki fokus yang berbeda satu sama lain. Kegiatan monitoring lebih terfokus pada apa yang sedang dilaksanakan. Sementara Monitoring dan Evaluasi dilakukan pada akhir kegiatan, untuk mengetahui hasil atau capaian akhir dari kegiatan atau program. Hasil Monitoring dan Evaluasi bermanfaat bagi rencana pelaksanaan program yang sama diwaktu dan tempat lainnya.
Telah berlangsung Monitoring dan Evaluasi Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital pada hari Minggu, 09 Juni 2024. Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan secara offline yang bertempat di Gedung Kuliah Bersama (GKB) Ruang 3.08, Kampus C, Universitas Airlangga. Kegiatan ini merupakan salah satu Agenda SKK (Satuan Kontrol Kabinet) dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi dengan bertemakan “Berkolaborasi dengan Aspirasi Untuk Meningkatkan Kinerja Pengurus Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital melalui Monitoring dan Evaluasi Himpunan”.
Tujuan Kegiatan
Monitoring dan Evaluasi merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui, mengapresiasi, dan memonitoring dan evaluasi kinerja himpunan, kaitannya dengan keanggotaan, kepengurusan, dan peran himpunan baik dalam lingkup internal maupun eksternal.
Konsep kegiatan Monitoring dan Evaluasi adalah seperti rapat pada umumnya dimana pengurus Himpunan Mahasiswa Kearsipan Dan Informasi Digital berkumpul sesuai biro dan departemen masing – masing sehingga satu biro dan departemen dapat kondusif menyampaikan dan menerima Monitoring dan Evaluasi.
Adapun tujuan dari kegiatan Monitoring dan Evaluasi Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital adalah :
- Mengetahui, mengapresiasi dan Memonitoring dan Evaluasi kinerja pengurus Himpunan Mahasiswa Kearsipan Dan Informasi Digital selama setengah kepengurusan dan akhir kepengurusan.
- Mengumpulkan informasi dan mencari solusi terbaik dari setiap permasalahan di himpunan kaitannya dengan keanggotaan, kepengurusan dan peran himpunan.
- Hasil pembahasan dari pembahasan di Monitoring dan Evaluasi Himpunan dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan selanjutnya.
Peserta Monitoring dan Evaluasi 1
Selain itu, dengan dilaksanakannya Monitoring dan Evaluasi himpunan ini diharapkan adanya keterbukaan dan sharing antara pengurus periode sekarang dengan pengurus berikutnya agar Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital ini dapat terus maju dan kokoh serta tidak terjadi perselisihan antar pengurus, sehingga kekompakan satu dengan yang lain dalam menjalankan kewajiban tetap terjalin dengan rasa semangat rekan-rekan semuanya sehingga acara ini dihadiri oleh 72 orang. Kegiatan ini bersifat wajib bagi seluruh pengurus Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital karena banyak esensi yang didapatkan dari kegiatan ini.
Kegiatan dihadiri oleh pengurus Himpunan Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital. Pembukaan kegiatan ini diisi dengan Opening Ceremony yang dibacakan oleh MC (Master of Ceremony). Setelah itu sambutan dari Ketua Panitia Pelaksana Erna Anggraeni dari Badan Pengurus Inti SKK (Satuan Kontrol Kabinet)
Lalu ada sambutan dari Ketua HMKID UA Saudara Muhammad Duiqi Alfiansyah. Dari semua sambutan-sambutan meyampaikan sambutan berisi rasa terima kasih kepada panitia pelaksana atas dilaksanakannya kegiatan Monitoring dan Monitoring dan Evaluasi.
Susunan Kegiatan
Kegiatan ini dimulai pada pukul 07.00 dengan acara pertama yaitu pembukaan kemudian dilanjutkan pemaparan dari Tiap Departemen dan Biro Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital. Laporan Monev Biro KPSDM (Kaderisasi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) dan terakhir yaitu pemaparan dari Pengurus inti yang berisikan pemaparan dari setiap Program Kerja dimulai dari Program Kerja BERNADA dan ditutup oleh Laporan Program Kerja PSP Fest.
Pada puncak acara ini Pengurus HIMA tahun 2024/2025 memonitoring dan mengevaluasi program kerja yang dibacakan oleh coordinator divisi masing-masing disertakan juga sesi diskusi dan tanya jawab.
Kegiatan selanjutnya menyampaikan monitoring selama program-program kerja tersebut berlangsung berdasarkan divisi masing-masing disertakan juga diskusi terbuka
Dan acara terakhir yaitu penutupan. Acara ini berjalan dengan lancar. Semoga semua anggota bisa mengimplementasikan hasil dari Monitoring dan Evaluasi Himpunan Mahasiswa Kearsipan dan Informasi Digital ini dalam setengah kepengurusan kedepan. Kegatan ini diharapkan bisa memperbaiki serta meningkatkan kegiatan-kegiatan dan perencanaan yang lebih baik di kegiatan mendatang.
***
Penulis : Erna Anggraeni
Editor : Oky Sapto Mugi Saputro – Tim Branding Fakultas Vokasi UNAIR
