VOKASI NEWS – Di era globalisasi, perusahaan harus mengelola sistem pengendalian internal secara efisien dengan informasi keuangan yang krusial bagi pihak eksternal. Sistem akuntansi yang efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan penting untuk pengambilan keputusan. Pengendalian internal, melalui struktur organisasi, metode, dan prosedur, bertujuan mengurangi risiko, meningkatkan efisiensi, dan melindungi aset perusahaan. Pengendalian kas yang efektif, dengan pemisahan tugas otorisasi, pembayaran, dan pengarsipan, krusial untuk mencegah penyelewengan dan menjamin kelangsungan operasi perusahaan.
Penelitian di PT. Puspa Agro, Sidoarjo, fokus pada sistem pengendalian internal kas, terutama penerimaan dan pengeluaran kas. PT. Puspa Agro menghadapi masalah dalam pencatatan uang karena tidak ada pemisahan tugas yang jelas, yang menyebabkan ketidakakuratan laporan keuangan. Saat ini, pencatatan dilakukan secara manual dengan bantuan Excel. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penerapan sistem penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Puspa Agro. Selain itu juga untuk membandingkannya dengan konsep pengendalian internal yang ada, untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi laporan keuangan.
BACA JUGA: Hubungan Kadar Troponin I dan Kreatinin Pada Pasien Penyakit Jantung Koroner
Penelitian ini memiliki dasar tinjauan konsep berdasarkan Mulyadi dengan teori yang diambil yaitu sistem akuntansi, sistem informasi akuntansi, sistem penerimaan kas, sistem pengeluaran kas dan sistem pengendalian internal. Dengan menggunakan metode penelitian kualitatif maka memperoleh sumber data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Analisis data sendiri menggunakan analisis deskriptif untuk memberikan deskripsi, gambaran, dan hubungan antara fenomena yang diselidiki. Oleh karena itu, tujuan penelitian ini adalah untuk menjelaskan bagaimana pengendalian keuangan PT. Puspa Agro dapat ditingkatkan dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas.
Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Prosedur penerimaan kas di PT. Puspa Agro sudah cukup baik. Meskipun begitu, masih perlu penambahan nota dan invoice satu rangkap lagi yang akan diberikan kepada manajer keuangan untuk kontrol kas dan saldo rekening perusahaan. Oleh karena itu, mahasiswa menyarankan prosedur penambahan dokumen ini untuk memperbaiki sistem penerimaan kas di PT. Puspa Agro.
.
Prosedur pengeluaran kas di PT PUSPA AGRO perlu perbaikan karena masih ada perangkapan tugas antara fungsi kas dan pencatatan jurnal umum, serta direktur terlibat dalam mengotorisasi pengeluaran kas tanpa memandang jumlah. Mahasiswa menyarankan pemisahan tugas fungsi kas dari fungsi akuntansi, dan mengusulkan agar manajer keuangan mengotorisasi pengeluaran <10 juta, sementara direktur keuangan mengotorisasi pengeluaran >10 juta. Solusi ini diharapkan memperbaiki prosedur pengeluaran kas di PT PUSPA AGRO.
Sistem Pengendalian Internal atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dalam melakukan penelitian ini menghasilkan bahwa penerapan SPI atas penerimaan kas pada PT PUSPA AGRO masih terdapat ketidaksesuaian pada aspek Sistem Otorisasi dan prosedur pencatatan sebanyak 2 point dan Praktik yang sehat sebanyak 2 point yang dimana SPI ini masih belum cukup baik. Penerapan SPI atas pengeluaran kas pada PT PUSPA AGRO masih terdapat ketidaksesuaian pada aspek Praktik yang sehat sebanyak 4 point yang dimana SPI ini masih belum cukup baik.
Kesimpulan
Setelah meninjau Sistem Pengendalian Internal PT PUSPA AGRO dan berkonsultasi dengan ahli, mahasiswa menemukan bahwa prosedur penerimaan dan pengeluaran kas cukup baik, tetapi kurang didukung oleh dokumen seperti Laporan Pembelian Barang (LPB) dan belum sesuai dengan konsep Mulyadi yang menyarankan pemisahan fungsi kas dan pencatatan. Sistem pengendalian internal di PT PUSPA AGRO juga belum efektif sepenuhnya.
Pengawasan laporan arus kas dilakukan secara berkala, namun masih ada perangkapan tugas dalam fungsi kas, yang mengurangi efektivitas pengendalian internal. Mahasiswa menyarankan agar PT PUSPA AGRO meninjau kembali fungsi terkait untuk menghindari perangkapan tugas, memisahkan fungsi kas dari pencatatan yang harus dilakukan oleh fungsi akuntansi, memperbaiki alur koordinasi penerimaan dan pengeluaran kas agar lebih efektif, dan memastikan manajer keuangan memeriksa kesesuaian antara laporan arus kas dan dokumen untuk mengurangi risiko kecurangan.
***
Penulis: Sherly Syaharani Amelia Putri
Editor: Puspa Anggun Pertiwi
