VOKASI NEWS – Program magang menjadi salah satu sarana bagi Amalia Firda, mahasiswa Program Studi D-IV Manajemen Perkantoran Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga. Melalui program ini, Amalia mengenal dunia kerja secara langsung sekaligus mengimplementasikan ilmu yang telah ia peroleh selama perkuliahan. Melalui kegiatan ini, Amalia tidak hanya mendapatkan pengalaman profesional. Ia juga berkesempatan mengembangkan keterampilan, memperluas wawasan, serta memahami dinamika lingkungan kerja di dunia industri.
Magang di Divisi SDM PT Kimia Farma Watudakon
Amalia menjalani magang di PT Kimia Farma Tbk Plant Watudakon. Plant Watudakon merupakan salah satu unit produksi yang mendukung kegiatan operasional perusahaan di bidang farmasi. Kegiatan magang berlangsung selama empat bulan dengan penempatan pada bagian Sumber Daya Manusia (SDM). Penempatan ini memberikan kesempatan baginya untuk mempelajari secara langsung berbagai aktivitas administrasi. Ia juga mempelajari pengelolaan sumber daya manusia dalam lingkungan industri farmasi.
Kegiatan Administrasi dan Pengelolaan Data SDM
Selama magang, Amalia terlibat dalam berbagai kegiatan administrasi. Kegiatan tersebut meliputi penginputan dan pengelolaan Key Performance Indicator (KPI) SDM, yang selanjutnya ia laporkan kepada kantor pusat. Ia juga menangani administrasi sertifikasi seminar dan pelatihan karyawan, mulai dari pendataan peserta hingga penyusunan dan pendistribusian sertifikat. Kegiatan tersebut memberikan pengalaman dalam pengelolaan data dan dokumen serta meningkatkan ketelitian dalam pekerjaan administrasi.
Selain itu, Amalia juga memperoleh pengalaman dalam penyusunan pemetaan kebutuhan SDM Plant Watudakon tahun 2026. Ia turut mengolah data anggaran gaji karyawan, serta membandingkan anggaran dengan realisasi pengeluaran pada periode tertentu. Berbagai kegiatan tersebut memberikan pemahaman mengenai pentingnya ketelitian, keteraturan administrasi, dan pengelolaan data dalam mendukung proses pengambilan keputusan perusahaan.
Mengembangkan Soft Skill melalui Pengalaman Magang
Kegiatan magang tidak hanya berkaitan dengan keterampilan teknis. Magang ini juga menjadi kesempatan bagi Amalia untuk mengembangkan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, kedisiplinan, dan tanggung jawab. Amalia belajar menyesuaikan diri dengan budaya kerja profesional dan memahami alur koordinasi antarbagian. Ia juga belajar menyelesaikan tugas sesuai dengan arahan dan kebutuhan perusahaan.
Melalui pengalaman magang di PT Kimia Farma Tbk Plant Watudakon, Amalia memperoleh gambaran nyata mengenai penerapan ilmu Manajemen Perkantoran Digital dalam lingkungan industri. Pengalaman ini menjadi bekal berharga untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja. Pengalaman ini juga memberikan pemahaman bahwa pembelajaran vokasi tidak hanya berorientasi pada teori. Pembelajaran vokasi turut menekankan penerapan keterampilan dan kompetensi secara langsung di lapangan.
[BACA JUGA: RADSCUP 2026: Meriahkan Futsal Pelajar Surabaya, SMK KAL 1 (B) Raih Juara Pertama]
Penulis: Amalia Firdaus Aliyah
Editor: Nadya Tika (Tim Branding Vokasi)
