VOKASI NEWS – Mahasiswa D3 Perpustakaan merancang buku panduan INLISLite untuk membantu digitalisasi dan meningkatkan efisiensi layanan di Perpustakaan.
Mahasiswa Diploma III Perpustakaan melakukan kegiatan magang di Perpustakaan SD Negeri Ketegan 1 Taman, Sidoarjo. Magang dilakukan selama 60 hari kerja sejak 13 Januari hingga 21 April 2025. Perpustakaan ini berada di kawasan SDN Ketegan 1 Taman yang beralamat di Jalan Raya Ketegan No. 10, Ketegan, Kec. Taman, Sidoarjo, Jawa Timur.
Memahami Kebutuhan Perpustakaan Sekolah Dasar
Tahap awal magang dimulai dengan observasi menyeluruh terhadap kondisi perpustakaan. Mengamati sistem yang berjalan, mengidentifikasi masalah. Kegiatan ini menghasilkan pemahaman mendalam tentang tantangan pengelolaan perpustakaan sekolah dasar.
Identifikasi masalah utama menemukan bahwa perpustakaan masih mengandalkan sistem manual dalam operasional sehari-hari. Pencatatan peminjaman, pengembalian, dan inventarisasi koleksi dilakukan dengan cara konvensional. Situasi ini menyebabkan inefisiensi waktu dan rentan terhadap kesalahan pencatatan.
Perancangan Buku Panduan Penggunaan INLISLite
Berbekal temuan awal, peserta magang merancang solusi berupa sistem otomasi berbasis INLISLite. Pemilihan software ini mempertimbangkan kemudahan pengoperasian dan kesesuaiannya dengan kebutuhan perpustakaan sekolah dasar. Tahap perancangan mencakup penyesuaian fitur sesuai karakteristik pengguna.
Tantangan utama muncul saat mengintegrasikan data koleksi lama ke dalam sistem baru. Peserta magang mengembangkan strategi migrasi data bertahap untuk meminimalisir gangguan layanan. Solusi kreatif berupa template entry data dirancang untuk memudahkan proses digitalisasi.
Produk utama dari kegiatan magang adalah buku panduan penggunaan INLISLite. Panduan ini dirancang dengan pendekatan user-friendly menggunakan bahasa sederhana dan ilustrasi visual. Struktur panduan disusun secara sistematis mulai dari instalasi hingga pengoperasian fitur-fitur utama.
Ide kreatif muncul dengan penambahan skenario kasus dalam panduan. Metode ini memungkinkan pengguna mempraktikkan langsung prosedur pengelolaan perpustakaan dalam situasi nyata. Pendekatan learning by doing ini mempercepat proses adaptasi pustakawan terhadap sistem baru.
Kontribusi dan Dampak untuk Perpustakaan SDN Ketegan 1 Taman
Buku panduan INLISLite hasil magang menjadi instrumen penting dalam transformasi digital perpustakaan sekolah. Karya ini berkontribusi signifikan pada efisiensi layanan dan akurasi pengelolaan koleksi. Penggunaan sistem otomasi mengurangi waktu layanan hingga 60% dibandingkan sistem manual.
Potensi jangka panjang dari produk ini meliputi standarisasi pengelolaan perpustakaan sekolah dasar di wilayah tersebut. Panduan ini dapat diadaptasi oleh sekolah lain dengan karakteristik serupa. Inovasi ini membuka jalan bagi perpustakaan sekolah dasar untuk berevolusi menjadi pusat literasi digital yang modern.
BACA JUGA: [Penyelesaian Penerbitan SP2DK Terkait PPh 23 Atas Biaya Sehubungan Dengan Jasa PT X]
***
Penulis: Zahra Maulidya Mayasi
Editor: Oky Sapto Mugi Saputro
