VOKASI NEWS – Fakultas Vokasi Universitas Airlangga (UNAIR) menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bertajuk “Penguatan Ketahanan Keluarga melalui Keselamatan Rumah Tangga dan Arsip Digital Keluarga” di Balai RW IX, Kelurahan Tambaksari, Kecamatan Tambaksari, Surabaya, Jumat (9/10/2026). Kegiatan pukul 13.00–14.30 WIB ini diikuti 50 peserta, dihadiri 20 tamu undangan, serta menghadirkan tiga narasumber.
Kegiatan tersebut membahas pengelolaan arsip keluarga, pemanfaatan penyimpanan digital, serta mitigasi dan kesiapsiagaan menghadapi bencana. Ketiga materi memberikan pemahaman mengenai pentingnya menjaga dokumen keluarga sekaligus meningkatkan perhatian terhadap keselamatan rumah tangga.
Menata Arsip FIsik Digital
Afifatul Faizah, S.S.T.Ars. dari Asosiasi Arsip Indonesia (AAI) menyampaikan materi “Mengelola Arsip Keluarga: Menata, Menyimpan, dan Menjaga Dokumen Penting agar Aman dan Mudah Ditemukan”. Peserta mengikuti praktik penyimpanan dokumen menggunakan map clear holder dengan contoh berupa akta, sertifikat, buku nikah, kartu keluarga, KTP, kartu pelajar, tagihan listrik, dan dokumen Pajak Bumi dan Bangunan (PBB).
Praktik tersebut memperkenalkan cara sederhana untuk mengelompokkan dokumen berdasarkan jenisnya. Penataan yang teratur membantu mempermudah pencarian dokumen ketika diperlukan.
Materi berikutnya disampaikan oleh Nasa Zata Dina, S.Kom., M.Kom., M.Sc., Ph.D. dengan tema “Pemanfaatan Cloud Storage sebagai Solusi Pengamanan Dokumen Penting Keluarga dari Risiko Kehilangan dan Kerusakan”. Peserta diperkenalkan dengan Google Drive untuk menyimpan dan mengelompokkan dokumen secara digital.
Penyimpanan digital dapat menjadi pelengkap arsip fisik sekaligus menyediakan salinan dokumen sebagai alternatif ketika dokumen asli hilang atau rusak. Pengelompokan berkas secara terstruktur juga membantu proses pencarian kembali.
Keselamatan Rumah Tangga dan Kesiapsiagaan Bencana
Tofan Agung Eka Prasetya, S.Kep., M.KKK., Ph.D. menyampaikan materi “Siap Menghadapi Bencana: Mitigasi dan Kesiapsiagaan Keluarga”. Materi ini menekankan pentingnya kesiapan keluarga dalam menghadapi potensi bencana sebagai bagian dari upaya menjaga keselamatan di lingkungan rumah tangga.
Antusiasme peserta menjadi salah satu kesan positif selama kegiatan. Afifatul Faizah mengapresiasi keaktifan warga RW IX yang membuat suasana belajar terasa hidup. “Senang sekali melihat antusiasme warga RW IX yang mengikuti kegiatan ini. Warga juga aktif sehingga suasana acara menjadi lebih hidup. Harapannya, Bapak dan Ibu, baik di RW IX maupun di mana pun berada, terus semangat belajar, khususnya mengenai arsip keluarga dan cara penyimpanannya agar dokumen mudah ditemukan kembali,” ungkap Afifatul.
Melalui kegiatan ini, masyarakat diharapkan dapat menerapkan kebiasaan menata dokumen fisik, memanfaatkan penyimpanan digital, serta meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana. Langkah sederhana tersebut menjadi bagian dari upaya memperkuat ketahanan keluarga dalam kehidupan sehari-hari.
Sebagai informasi, kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini memperoleh pendanaan dari Universitas Airlangga melalui Program Kemitraan Masyarakat, sesuai dengan Kontrak No. 9517/B/DST/UN.3FV/PM.01.01/2026.
[BACA JUGA: STUBAN Vol. III Perkuat Pertukaran Perspektif BLM VOKASI UNAIR dan SM SV UNDIP]
Penulis: Annisa Aprilia dan Ircham Ali Mahzuri
Editor: Nawal Eka Paramita (Tim Vokasi Branding)
