VOKASI NEWS – Program magang yang menjadi kegiatan wajib bagi setiap mahasiswa D-III Perpustakaan Fakultas Vokasi, salah satunya bertempat di SMAN 4 Sidoarjo.
Program magang merupakan kegiatan wajib yang harus diikuti oleh mahasiswa D-III Perpustakaan untuk mengasah kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan masalah (problem solving) yang dihadapi manajemen perusahaan dengan mengaplikasikan ilmu atau teori pengetahuan yang telah dipelajari.
Pengalaman Magang di Perpustakaan SMAN 4 Sidoarjo
Salah satu mahasiswa D-III Perpustakaan UNAIR, Adhi Dewantara, Pengalaman magang di SMAN 4 Sidoarjo selama 3 bulan memberikan banyak pelajaran berharga bagi saya. Pertama, saya belajar tentang pentingnya disiplin dan tanggung jawab dalam bekerja. Setiap hari mahasiswa harus datang tepat waktu dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh guru pembimbing dengan sungguh-sungguh dan penulis mempelajari berbagai ilmu dan praktik perpustakaan.
Mentrasisikan Absensi Manual Menjadi Digital Melalu Kartu Anggota Berbasis Barcode
Salah satu inisiatif penting yang dilakukan di perpustakaan ini adalah mengubah sistem absensi manual menjadi sistem absensi digital berbasis kartu anggota dengan teknologi barcode. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan dalam mencatat kehadiran siswa.
Sebelumnya, sistem absensi yang digunakan adalah sistem manual, di mana pemustaka harus menuliskan namanya pada buku absensi saat datang dan pulang dari perpustakaan. Tentunya, sistem ini rentan terhadap kesalahan pencatatan dan pemalsuan data. Selain itu, proses rekapitulasi dan analisis data juga menjadi lebih lama dan rumit.
Oleh karena itu, mahasiswa memutuskan untuk mengimplementasikan sistem absensi digital menggunakan kartu anggota perpustakaan yang dilengkapi dengan teknologi barcode. Kini, saat pemustaka datang, mereka cukup men-scan barcode di kartu anggota masing-masing pada alat pembaca barcode yang kami sediakan. Secara otomatis, data kehadiran akan tercatat di dalam sistem digital kami.
Untuk pendaftaran keanggotaan dapat meminjam bahan pustaka,seorang siswa harus memiliki kartu tanda anggota (KTA). Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengisi formulir seacara langsung mendaftar ke bagian sirkulasi, menunjukan kartu identitas seperti kartu pelajar dan KTP.
Pembelajaran dan Pengalaman Baru
Selama program magang, mahasiswa mendapatkan banyak sekali ilmu baru yang pastinya akan berguna di kemudian hari. Mempersiapkan mahasiswa untuk menjadi tenaga praktisi yang kreatif, terampil, kompeten, dan jujur dalam melaksanakan tugas serta tanggung jawab.
BACA JUGA : Mahasiswa PSP UNAIR ‘Sulap’ Perpustakaan SD Namira Kraksaan Menjadi Lebih Efisien
***
Penulis : Adhi Dewantara
Editor : Maulidatus Solihah
