VOKASI NEWS – Rapat merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan sebuah tim atau organisasi. Dalam sebuah rapat, ide-ide baru sangat diperlukan, keputusan diambil, dan strategi akan dirumuskan. Namun, tak jarang kegiatan ini berlangsung hingga larut malam, bahkan sampai pagi hari. Hal ini menimbulkan pertanyaan, “Apakah ini menunjukkan dedikasi dan kerja keras, atau justru mencerminkan kurangnya manajemen waktu yang efektif?”.
Argumen Work Hard dan Lack of Time Management
Para pendukung pandangan “work hard” melihat rapat hingga larut malam sebagai tanda dedikasi dan komitmen tinggi sebuah tim. Mereka beranggapan bahwa rapat yang panjang menunjukkan bahwa tim benar-benar serius dalam menyelesaikan pekerjaan dan mencapai tujuan bersama. Diyakini bahwa perkumpulan larut malam memberikan kesempatan untuk membahas semua topik secara mendalam dan mencapai kesepakatan yang matang. Diskusi yang panjang memungkinkan tim untuk menggali berbagai ide dan solusi, sehingga menghasilkan rencana yang lebih komprehensif dan efektif.
Di sisi lain, banyak yang berpendapat bahwa rapat larut malam merupakan indikasi kurangnya manajemen waktu yang efektif. Rapat yang tidak terencana dengan baik, tanpa agenda yang jelas, dan tanpa batasan waktu yang tegas, berpotensi menghabiskan waktu sia-sia dan menghambat produktivitas. Kurangnya persiapan dan koordinasi antar anggota tim dapat menyebabkan kegiatan terhambat dan tidak fokus. Hal ini dapat membuat frustasi dan menurunkan semangat para peserta, sehingga kegiatan menjadi kurang efektif.
Mencari Keseimbangan
Tim yang berkomitmen tinggi dalam mencapai tujuan bersama dapat memanfaatkan rapat larut malam untuk diskusi mendalam dan pengambilan keputusan. Namun, penting untuk diingat bahwa rapat yang panjang tidak berarti hal tersebut menghasilkan hasil yang efektif. Rapat harus direncanakan dengan baik, memiliki agenda yang jelas, dan diikuti oleh semua anggota tim yang relevan. Batasan waktu yang tegas harus ditetapkan dan dipatuhi untuk memastikan fokus dan efisiensi.
Rapat larut malam tidak selalu menunjukkan dedikasi dan kerja keras. Perkumpulan yang efektif dan produktif haruslah seimbang antara dedikasi dan efisiensi. Dengan perencanaan yang matang, manajemen waktu yang efektif, dan fokus pada tujuan bersama, tim dapat mencapai hasil yang maksimal tanpa harus mengorbankan waktu istirahat dan kesehatan.
BACA JUGA: Studi Banding Himpunan Mahasiswa Pariwisata Fakultas Vokasi UNAIR dan UPN Veteran Jatim
***
Penulis: Nadea Yiyian
Editor: Puspa Anggun Pertiwi
