VOKASI NEWS – Pentingnya sistem pengendalian internal dalam pemberian kredit dan penagihan hutang. Menjelaskan tentang prosedur evaluasi, pemanfaatan teknologi, strategi penagihan, hingga antisipasi kredit bermasalah untuk menjaga stabilitas keuangan perusahaan.
Pengendalian internal memiliki peran penting dalam menjaga kesehatan keuangan perusahaan. Pemberian kredit harus melalui prosedur yang hati-hati agar risiko gagal bayar dapat diminimalisasi. Analisis risiko menjadi dasar setiap keputusan kredit untuk mencegah kerugian yang dapat memengaruhi arus kas dan operasional.
Dokumentasi dan verifikasi dokumen kredit perlu dilakukan secara ketat. Penggunaan sistem informasi membantu memastikan data yang digunakan akurat dan valid. Setiap pengajuan kredit harus ditinjau berdasarkan standar kelayakan tertentu agar tidak diberikan kepada pihak yang tidak memiliki kemampuan membayar.
Prosedur Evaluasi dan Persetujuan Kredit
Evaluasi calon debitur sebaiknya mengikuti prinsip 5C, yaitu character, capacity, capital, collateral, dan condition. Kajian yang seimbang atas lima aspek tersebut memberi gambaran objektif mengenai kemampuan debitur dalam melunasi kewajiban. Verifikasi data melalui sumber resmi serta kunjungan lapangan memperkuat keakuratan informasi.
Proses persetujuan kredit perlu melewati sistem otorisasi berlapis. Nominal kredit harus disesuaikan dengan wewenang pejabat yang berhak, sementara pemisahan antara fungsi analisis dan persetujuan mencegah terjadinya konflik kepentingan. Dokumentasi yang rapi dan dapat ditelusuri menciptakan transparansi serta akuntabilitas.
Sistem informasi digital mempermudah pencatatan seluruh tahapan kredit, mulai dari pengajuan hingga pencairan dana. Akses data secara real-time meningkatkan ketepatan pengambilan keputusan. Integrasi sistem juga memfasilitasi pemantauan berkelanjutan terhadap status kredit.
Teknologi memungkinkan deteksi dini terhadap potensi masalah, seperti keterlambatan pembayaran atau ketidaksesuaian data. Laporan berkala dari sistem informasi membantu manajemen dalam mengevaluasi portofolio kredit dan merancang langkah korektif.
Strategi Penagihan Hutang
Pengendalian internal mencakup manajemen piutang yang disiplin. Penagihan sebaiknya dilaksanakan secara bertahap sesuai jadwal. Segmentasi debitur berdasarkan tingkat risiko mempermudah strategi penagihan. Debitur berisiko tinggi perlu mendapat perhatian lebih intensif, dengan komunikasi yang jelas dan terdokumentasi.
Dokumen penagihan, bukti komunikasi, dan laporan kunjungan lapangan perlu tersimpan secara sistematis. Data ini akan menjadi dasar evaluasi apabila terjadi sengketa. Kebijakan piutang yang menetapkan batas toleransi keterlambatan akan mendukung disiplin debitur.
Cadangan kerugian piutang merupakan bagian dari strategi mitigasi risiko. Cadangan tersebut dicatat dalam laporan keuangan agar nilai aset mencerminkan kondisi sebenarnya. Kredit yang tidak tertagih dalam jangka waktu tertentu perlu segera dikategorikan sebagai kredit macet untuk menghindari laporan keuangan yang bias.
[BACA JUGA: Edukasi Pembuatan Pupuk Organik Cair dan Kreasi Filtrasi Air di Desa Siwalan]
Audit internal berkala memastikan efektivitas sistem pengendalian kredit tetap relevan dengan perubahan lingkungan bisnis. Hasil audit dapat digunakan untuk memperbarui kebijakan dan prosedur. Perusahaan yang konsisten meningkatkan kualitas pengendalian internal akan lebih tangguh menghadapi tantangan eksternal.
Kesimpulan
Sistem pengendalian internal pada kredit dan penagihan hutang memerlukan pendekatan menyeluruh, mulai dari evaluasi, persetujuan, hingga pengelolaan kredit bermasalah. Pemanfaatan teknologi meningkatkan efisiensi monitoring, sementara strategi penagihan berbasis risiko mendukung pengembalian kredit yang lebih optimal. Dengan pengendalian yang kuat, perusahaan mampu menjaga kualitas aset serta menekan potensi kerugian.
***
Penulis: Meutia Ameera
Editor: Fatikah Rachmadianty
