VOKASI NEWS – Tantangan ‘jebolan’ manajemen perkantoran digital, khususnya dalam menghadapi pesatnya perkembangan Internet of Things dan Big Data.
Manajemen perkantoran adalah proses perencanaan dan pengendalian organisasi untuk mencapai tujuan yang telah disepakati. Ini melibatkan tugas seperti perencanaan anggaran, pengaturan struktur organisasi, pengawasan staf, dan pengelolaan sumber daya untuk mendukung operasi kantor. Tujuannya adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan efisien.
Seiring berjalanya waktu manajemen perkantoran telah mengalami evolusi signifikan dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Ini telah mengarah pada pengembangan manajemen perkantoran digital atau e-office. Manajemen perkantoran digital mengintegrasikan teknologi informasi dan alat-alat digital dalam operasi sehari-hari kantor untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keterhubungan.
[BACA JUGA: ‘Jebolan’ Manajemen Perkantoran Digital Era Industri 4.0 dan Society 5.0]
Big Data dan Internet of Things
Saat ini Big Data dan Internet of Things (IoT) adalah dua tren teknologi yang terus berkembang pesat. Adanya dua tren tersebut membuat dampak negatif pada beberapa faktor. Salah satunya perlindungan data dan privasi menjadi kurang aman. Seharusnya data harus dilindungi agar tidak disalahgunakan oleh pihak lain. Permasalahan lainnya dapat dilihat dalam penyimpanan data yang berskala besar yang terkadang kurang efisien.
Peran Manajemen Perkantoran Digital
Dengan adanya permasalahan tersebut manajemen perkantoran digital memainkan peran yang sangat penting. Khususnya dalam pengelolaan dan pemanfaatan big data dalam konteks bisnis dan perkantoran. Manajemen perkantoran digital dapat berperan dalam menjaga keamanan data besar. Big data seringkali mengandung informasi yang sangat sensitif, dan upaya perlindungan data, termasuk enkripsi dan pengendalian akses, sangat penting untuk menghindari pelanggaran keamanan. Manajemen perkantoran digital juga membantu dalam pengumpulan dan penyimpanan data yang besar dan beragam dari berbagai sumber. Ini termasuk data pelanggan, data transaksi, data perilaku pengguna, dan banyak lagi. Sistem manajemen dokumen digital dan basis data yang efisien dapat digunakan untuk mengelola volume data yang besar.
Dalam menghadapi beberapa tantangan tersebut manajemen perkantoran yang efektif, perusahaan dapat mengatasi tantangan tersebut dengan cara memanfaatkan potensi besar yang ditawarkan oleh Big Data dan IoT untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan inovasi. Serta saran dalam menghadapi tantangan tersebut dengan mengembangkan keterampilan, pengelolaan privasi, pengelolaan keamanan serta harus bisa memanajemen data yang efektif.
***
Penulis: Eka Dewi Fitriya
Editor: Oky Sapto Mugi Saputro – Tim Branding Fakultas Vokasi UNAIR
