VOKASI NEWS – Mahasiswa D3 Perpustakaan berkontribusi dalam menciptakan inovasi baru di ruang baca SIMT-ITS.
Magang merupakan kurikulum wajib yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa D3 Perpustakaan Universitas Airlangga pada semester 6. Kegiatan magang ini dilakukan selama 60 hari kerja di perpustakaan yang telah dipilih sebagai tempat pelaksanaan magang.
Pelaksanaan Magang di SIMT-ITS
Kegiatan magang kali ini diikuti oleh tiga mahasiswa D3 Perpustakaan yaitu Robithoh Dwi Arini, Alilah Zahra, dan Talenta Rahadya Iswananda. Ruang Baca Sekolah Interdisiplin Manajemen dan Teknologi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (SIMT-ITS) Surabaya menjadi tempat berlabuhnya mahasiswa untuk menimba ilmu. Kegiatan magang dimulai sejak tanggal 22 Januari 2024 hingga 30 April 2024. Tujuan dari kegiatan magang ini yaitu untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa melalui tempat magang dan melatih mahasiswa sebelum masuk ke dunia kerja yang sesungguhnya.
Perencanaan Inovasi Baru
SIMT-ITS merupakan sekolah pascasarjana yang ada di Institut Sepuluh November Surabaya. Karene pelaksanaan belajar mengajar sebagian besar melalui sistem daring dan hanya sedikit mahasiswa yang datang ke kampus. Hal ini menjadi tantangan baru bagi tim magang untuk menciptakan inovasi yang menarik terkhusus ditujukkan kepada mahasiswa. Observasi tempat dan wawancara kepada pustakawan pun dilakukan oleh tim magang.
Di sela sela wawancara terdapat pernyataan dari pustakawan mengenai pembuatan panduan khusus untuk mahasiswa maupun pustakawan mengenai permasalahan yang ada. Dengan begitu, baik mahasiswa maupun pustakawan akan lebih tahu apa yang diperlukan. Contohnya seperti proses peminjaman buku dan sebagainya. Mengetahui hal tersebut, Ririn selaku salah satu peserta magang berpendapat untuk menciptakan pedoman khusus seperti SOP Sirkulasi, SOP Bebas Pustaka, dan SOP Penerimaan Proposal Tesis.
“Boleh juga, melihat banyaknya tesis yang belum diolah dan masih belum tertata dengan rapi sehingga pembuatan SOP Penerimaan Proposal Tesis perlu untuk dilakukan, serta dapat memudahkan mahasiswa dalam proses penyerahan proposal tesis untuk diolah di Ruang Baca SIMT-ITS,”
ucap Miza selaku salah satu pustakawan SIMT-ITS.
Inovasi Baru di SIMT-ITS
Ketiga mahasiswa magang tersebut fokus dalam membuat inovasi berupa Standar Operasional Prosedur (SOP) yang bermacam-macam diantaranya yaitu SOP Penerimaan Proposal Tesis, SOP Bebas Pustaka, dan SOP Sirkulasi. SOP tersebut dirancang dengan sedemikian rupa sesuai dengan aturan dari SIMT-ITS, sehingga setelah produk ini jadi dapat diterapkan oleh pihak SIMT-ITS sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan di perpustakaan.
Kegiatan Lain Saat Magang
Selain membuat produk berupa SOP, tim magang juga melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh para pustakawan. Contohnya seperti menyampul buku, stock opname tesis, mengunduh artikel dosen ITS, shelving CD Tesis, dan klasifikasi subjek tesis. Mahasiswa juga diminta untuk melengkapi akreditasi artikel dosen, stock opname buku, pelabelan buku yang telah di stock opname, serta stock opname tesis melalui database dan excel. Kegiatan-kegiatan tersebut telah dilakukan dengan bantuan para staf/pustakawan Kak Miza, Kak Reval, dan Pak Nor.
Akhir dari kegiatan magang yaitu berupa produk SOP yang telah disahkan oleh oleh pihak SIMT-ITS. Harapannya produk tersebut dapat digunakan sebagaimana mestinya. Di hari terakhir kegiatan magang, tidak lupa tim magang memberikan kenang-kenangan kepada Ruang Baca SIMT-ITS. Kenang-kenangan tersebut sebagai tanda terimakasih karena telah membimbing mahasiswa dengan baik salama pelaksanaan kegiatan magang.
***
Penulis: Robithoh Dwi Arini
Editor: Puspa Anggun Pertiwi
