VOKASI NEWS — Mahasiswa D4 Manajemen Perkantoran Digital FVOKASI UNAIR menjalani magang di PT Swabina Gatra untuk mempelajari digitalisasi administrasi, pengelolaan arsip, dan budaya kerja profesional.
Sebagai mahasiswa Program Studi D4 Manajemen Perkantoran Digital VOKASI UNAIR, penulis mendapatkan kesempatan melaksanakan kegiatan magang selama 4 bulan di PT Swabina Gatra salah satu perusahaan swasta yang bernaung di Semen Indonesia Group (SIG) yang terletak di daerah Gresik. Pengalaman ini menjadi kesempatan berharga untuk mengenal dunia kerja secara langsung sekaligus memahami bagaimana sistem administrasi perusahaan berjalan di era digital.
Selama kegiatan magang, penulis tidak hanya belajar teori dari perkuliahan, tetapi juga terlibat langsung dalam berbagai aktivitas administrasi perusahaan. Pengalaman tersebut membuat penulis memahami pentingnya ketelitian, komunikasi, dan kemampuan beradaptasi di lingkungan kerja profesional.
Belajar Digitalisasi di Lingkungan Kerja
Salah satu pengalaman yang paling berkesan adalah ketika membantu proses digitalisasi koperasi karyawan. Penulis membantu proses penginputan, verifikasi, dan validasi data anggota koperasi ke dalam sistem digital perusahaan. Kegiatan ini dilakukan untuk mendukung perubahan sistem administrasi dari manual menjadi lebih modern dan terstruktur.
Melalui kegiatan tersebut, penulis belajar bahwa digitalisasi sangat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat pencarian data, dan meminimalkan kesalahan administrasi.
Pengalaman Mengelola Arsip dan Dokumen
Selain membantu proses digitalisasi, penulis juga terlibat dalam pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan. Kegiatan yang penulis lakukan meliputi scanning dokumen, penyusunan arsip, serta pengelompokan surat dan berkas penting perusahaan.
Penulis juga membantu proses surat-menyurat dan distribusi dokumen antar unit kerja di perusahaan. Dari pengalaman tersebut, penulis belajar pentingnya komunikasi profesional dan koordinasi dalam mendukung kelancaran administrasi perusahaan.
Menjadi Lebih Siap Menghadapi Dunia Industri
Kegiatan magang memberikan banyak pengalaman dan pembelajaran baru bagi penulis sebagai mahasiswa vokasi. Selain meningkatkan kemampuan administrasi dan digitalisasi, magang juga membantu penulis memahami budaya kerja profesional di dunia industri. Penulis belajar bagaimana bekerja secara disiplin, bertanggung jawab, serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Tidak hanya itu, pengalaman ini juga melatih kemampuan komunikasi, kerja sama tim, dan ketelitian dalam menyelesaikan pekerjaan. Melalui kegiatan magang, penulis menjadi lebih memahami bahwa dunia kerja membutuhkan kesiapan mental, keterampilan, dan sikap profesional yang baik. Pengalaman tersebut menjadi bekal penting bagi penulis untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja di masa depan.
[BACA: Apa Benar Pakai Implan Harus Selalu ke Dokter?]
Penulis: Donny Dwi Setiabudi
Editor: Inviana (Tim Vokasi Branding)
