VOKASI NEWS – Pengadilan Negeri (PN) Nganjuk merupakan salah satu instansi penegak hukum yang terus menunjukkan komitmen dan dedikasinya dalam meningkatkan kualitas pelayanan keadilan bagi masyarakat. Hal ini dibuktikan dengan beragam upaya luar biasa, yaitu peningkatan kualitas tertib administrasi dan tata kelola kearsipan perkara di tingkat pengadilan. PN Nganjuk berhasil membuktikan bahwa komitmen untuk menyediakan kepastian hukum yang berkualitas tinggi terus menjadi fokus utama. Peningkatan kualitas ini tidak hanya berdampak positif bagi instansi itu sendiri, tetapi juga bagi seluruh masyarakat pencari keadilan. Dengan mempertahankan standar administratif yang tinggi, PN Nganjuk memastikan setiap putusan hukum dapat dipertanggungjawabkan serta memberikan perlindungan hukum yang lebih baik bagi masyarakat. Komitmen tersebut kemudian diwujudkan melalui pembenahan sistem informasi dan pengelolaan berkas perkara secara menyeluruh.
Pembenahan Sistem Informasi dan Pengelolaan Berkas
Aktif melejit sebagai garda terdepan penegakan hukum di wilayahnya terus dibuktikan dengan pembenahan sistem informasi secara menyeluruh. Proses pengelolaan berkas dimulai dari penyalinan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) kepolisian, berlanjut ke persidangan, hingga berakhir di ruang penyimpanan arsip. Pada setiap tahapan tersebut, PN Nganjuk terus melakukan pembenahan untuk menjaga kualitas pengelolaan berkas perkara. Dalam meningkatkan mutu pelayanannya, PN Nganjuk mengambil langkah taktis dengan berfokus pada siklus hidup berkas perkara yang dicatatkan oleh kepaniteraan agar terus terkelola dengan baik.
Menjaga Sakralitas Dokumen Perkara
Salah satu faktor kunci yang berkontribusi besar terhadap peningkatan kualitas pelayanan tersebut adalah penerapan aturan keabsahan dan keaslian berkas atau yang biasa disebut “Sakralitas Dokumen” yang lebih ketat. Sakralitas dokumen adalah prinsip perlindungan untuk memastikan bahwa setiap lembar berkas hukum dijaga keasliannya dan tidak boleh diubah secara sembarangan. Dengan pengetatan aturan dokumen ini, pengadilan dapat memastikan bahwa data hukum tidak hanya tercatat secara lengkap, tetapi juga terhindar dari cacat formil yang bisa merugikan pihak berperkara.
Digitalisasi untuk Menjaga Integritas Data Perkara
Hal ini langsung dibuktikan dengan adanya tindakan tegas terkait keaslian dokumen yang wajib dijaga selama proses persidangan berlangsung. Keputusan ini diambil untuk menjaga integritas setiap berkas perkara selama proses persidangan. Oleh karena itu, praktik koreksi manual, seperti mencoret atau merevisi nomor perkara dengan pulpen oleh kuasa hukum, dilarang keras dan dapat dikenai teguran langsung dari Majelis Hakim. Seluruh data yang masuk kini wajib diinputkan ke dalam sistem SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) dan aplikasi E-Berpadu, serta E-Court secara tertib sehingga data yang masuk ke dalam pusat informasi selalu ter-update.
Strategi Efektif Mengelola Arsip Perkara
Namun, dari tingginya volume perkara yang masuk, pengelolaan fisik di ruang penyimpanan tentu memiliki tantangan tersendiri. Oleh karena itu, pengelolaan arsip di PN Nganjuk dilakukan secara responsif melalui penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) kearsipan. SOP tersebut disusun dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Mahkamah Agung. Hal ini dibuktikan dengan efisiensi penanganan berkas-berkas tahap Upaya Hukum (seperti Banding atau Kasasi) yang sangat tebal. Sebagai langkah taktis dan efisien, dokumen-dokumen tebal tersebut dipisahkan pada rak khusus dan diklasifikasikan secara numerik. Tata letak ini terbukti sangat berhasil mencegah penumpukan dan menjaga standar ruang arsip tetap ideal sesuai regulasi pusat.
Manajemen kearsipan didukung oleh standar operasional yang jelas, pencatatan riwayat perkara yang akurat, dan perlindungan terhadap keaslian dokumen. Penerapan sistem tersebut membantu menciptakan peradilan yang transparan dan berorientasi pada kepastian hukum. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik turut menjaga marwah keadilan di Indonesia secara berkelanjutan.
[BACA JUGA: Skrining Kecacingan pada Siswi Berasrama: Langkah Sederhana Menjaga Kesehatan]
Penulis: Zakariyya Dava Agung Izulhaq
Editor: Aghnia Faizatus (Tim Branding Vokasi)
