VOKASI NEWS – Mahasiswa Program Studi Manajemen Perkantoran Digital Fakultas Vokasi Universitas Airlangga melaksanakan program magang. Kegiatan bertempat di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Juanda khususnya pada Bidang Kepesertaan. Magang ini menjadi sarana mengaplikasikan teori perkuliahan ke dalam praktik kerja. Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa memperoleh pengalaman dalam administrasi perkantoran. Pengalaman lain berupa pengelolaan arsip dan pelayanan administrasi dalam dunia kerja. Semua ini menjadi bekal menghadapi dunia kerja profesional.
Menjembatani Pembelajaran di Kampus dengan Dunia Kerja
Program magang merupakan bagian penting dari pendidikan vokasi. Program dirancang untuk menjembatani pembelajaran kuliah dengan kebutuhan dunia kerja. Melalui pengalaman kerja secara langsung, mahasiswa memperoleh pemahaman proses kerja. Mahasiswa juga belajar menerapkan kompetensi perkuliahan dalam kondisi nyata.
BPJS Ketenagakerjaan merupakan badan hukum publik di Indonesia. Lembaga ini menyelenggarakan program jaminan sosial ketenagakerjaan bagi pekerja. BPJS Ketenagakerjaan menjadi salah satu mitra pembelajaran untuk memahami proses administrasi. Instansi ini juga memberikan pemahaman pelayanan publik secara profesional.
Mengenal Peran Bidang Kepesertaan di BPJS Ketenagakerjaan
Bidang Kepesertaan merupakan salah satu unit kerja yang memiliki peran penting dalam mendukung penyelenggaraan program jaminan sosial ketenagakerjaan. Unit ini mendukung penyelenggaraan program jaminan sosial ketenagakerjaan. Bagian ini bertanggung jawab terhadap pengelolaan data administrasi kepesertaan. Tugas dimulai dari proses pendaftaran peserta hingga pembaruan data. Dilakukan juga verifikasi dokumen agar data tersimpan akurat. Selain itu, unit ini berperan memberikan informasi kepada peserta. Upaya dilakukan untuk menciptakan layanan yang efektif dan efisien. Layanan juga harus berorientasi pada kebutuhan masyarakat.
Melalui penempatan di Bidang Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan Cabang Juanda, mahasiswa memperoleh kesempatan untuk turut menjalankan berbagai aktivitas administrasi maupun pelayanan, seperti membantu administrasi kepesertaan, mengelola dokumen dan arsip, melakukan digitalisasi dokumen, serta mendukung pelayanan kepada peserta. Pengalaman tersebut memberikan gambaran nyata mengenai pentingnya ketelitian, koordinasi, dan kualitas pelayanan dalam mendukung operasional instansi.
Mengaplikasikan Kompetensi Manajemen Perkantoran Digital
Selama magang, mahasiswa mengaplikasikan berbagai kompetensi yang sesuai dengan bidang Manajemen Perkantoran Digital. Aktivitas yang dilakukan meliputi administrasi data kepesertaan. Terdapat pengelolaan dokumen dan arsip, digitalisasi dokumen melalui proses pemindaian (Scanning), hingga pelayanan administrasi kepada peserta. Berbagai aktivitas tersebut didukung oleh pemanfaatan teknologi informasi. Sistem administrasi BPJS Ketenagakerjaan yang menunjukkan peran digitalisasi dalam mendukung aktivitas perkantoran modern.
Selain kompetensi teknis, magang menjadi ruang pengembangan diri. Keterampilan yang berkembang meliputi komunikasi dan kerja sama tim. Aspek manajemen waktu, ketelitian, dan adaptasi juga diasah. Kemampuan pemecahan masalah menjadi bekal menghadapi dunia kerja. Dunia kerja masa kini semakin dinamis dan menantang.
Belajar Melalui Proses dan Tantangan
Setiap aktivitas selama magang menjadi proses pembelajaran. Proses ini memperkaya pengalaman mahasiswa di dunia kerja. Keterlibatan dalam administrasi memberikan pemahaman standar kerja. Ketelitian dan tanggung jawab sangat penting dalam pelayanan publik.
Dibalik proses tersebut, mahasiswa menghadapi berbagai tantangan. Tantangan dimulai dari adaptasi budaya kerja hingga prosedur administrasi. Mahasiswa juga belajar mengoperasikan sistem kerja internal. Komunikasi dengan peserta dilakukan secara profesional. Pengalaman tersebut meningkatkan kompetensi teknis mahasiswa. Keterampilan interpersonal dan kesiapan kerja juga terbentuk.
Magang Sebagai Ruang Berkembang dan Bekal Memasuki Dunia Profesional
Lebih dari sekadar memenuhi kewajiban akademik. Program magang memberikan pengalaman yang tidak hanya memperkaya wawasan, tetapi juga membentuk karakter profesional mahasiswa. Interaksi langsung dengan lingkungan kerja membantu mahasiswa memahami pentingnya disiplin, tanggung jawab, komunikasi, dan etika kerja dalam mendukung keberhasilan organisasi.
Melalui pengalaman magang ini, mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mengembangkan kompetensi yang relevan dengan bidang Manajemen Perkantoran Digital. Pengalaman yang nyata akan menjadi bekal untuk menghadapi dunia kerja serta mempersiapkan diri. Menjadi lulusan sarjana terapan yang adaptif, kompeten, dan siap berkontribusi di berbagai sektor pekerjaan.
[BACA JUGA: Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal atas Perubahan Harga Supplier]
Penulis: Devina Ulya Wulandari
Editor: Nawal Eka Paramita (Tim Vokasi Branding)
