VOKASI NEWS – Mahasiswa Program Studi Manajemen Perkantoran Digital Fakultas Vokasi Universitas Airlangga, Tyas Sonya Ratri, melaksanakan kegiatan Magang Kerja di Subbagian Kepegawaian Distrik Navigasi Kelas II Tipe A Tanjung Emas pada periode Agustus hingga Desember 2025. Kegiatan magang ini menjadi sarana bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja secara langsung sekaligus mengembangkan kompetensi di bidang administrasi perkantoran dan manajemen sumber daya manusia.
Magang Kerja merupakan salah satu kegiatan akademik yang wajib ditempuh oleh mahasiswa Program Studi Manajemen Perkantoran Digital Fakultas Vokasi Universitas Airlangga. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Selain itu, mahasiswa juga dapat memahami budaya kerja profesional serta meningkatkan keterampilan yang dibutuhkan dalam menghadapi tantangan di dunia kerja.
Profil Instansi Tempat Magang
Distrik Navigasi Kelas II Tipe A Tanjung Emas merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di bawah Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, Kementerian Perhubungan Republik Indonesia. Instansi ini memiliki tugas dalam penyelenggaraan sarana bantu navigasi pelayaran guna mendukung keselamatan dan keamanan pelayaran. Dalam menjalankan tugasnya, Distrik Navigasi tidak hanya mengelola fasilitas navigasi tetapi juga didukung oleh pengelolaan sumber daya manusia yang baik melalui Subbagian Kepegawaian.
Kegiatan Magang di Subbagian Kepegawaian
Selama menjalani magang berbagai kegiatan dilakukan untuk membantu proses administrasi kepegawaian. Salah satu kegiatan yang paling sering dilakukan adalah membantu pengelolaan administrasi persuratan cuti pegawai. Kegiatan tersebut meliputi pengecekan kelengkapan dokumen, pencatatan data cuti, serta membantu proses administrasi agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Melalui kegiatan ini, mahasiswa belajar mengenai pentingnya ketelitian, ketepatan, dan tanggung jawab dalam mengelola data kepegawaian.
Selain terlibat dalam administrasi cuti pegawai, mahasiswa juga memperoleh kesempatan untuk mempelajari Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan. Analisis Beban Kerja merupakan strategi untuk mengetahui seberapa banyak beban kerja, waktu, dan jumlah pegawai untuk menyelesaikan tugas tersebut. Mahasiswa juga mempelajari Analisis Jabatan yang dilakukan untuk mengidentifikasi tugas, tanggung jawab, wewenang, serta kompetensi yang dibutuhkan dalam suatu jabatan. Pengalaman tersebut menjadi pengetahuan baru yang tidak hanya diperoleh melalui teori di perkuliahan tetapi melalui praktik secara langsung.
Pengembangan Kompetensi dan Pengalaman Kerja
Kegiatan magang juga memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan pegawai dari berbagai bagian. Hal ini membantu mahasiswa memahami pentingnya komunikasi, kerja sama tim, dan koordinasi dalam menyelesaikan pekerjaan. Lingkungan kerja yang profesional membantu mahasiswa mengembangkan sikap disiplin, adaptif, dan bertanggung jawab dalam menjalankan setiap tugas yang diberikan.
Melalui pengalaman magang selama empat bulan ini, mahasiswa memperoleh banyak pembelajaran yang bermanfaat baik dari sisi akademik maupun pengembangan diri. Berbagai pengalaman yang diperoleh selama magang menjadi bekal penting dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan. Dengan demikian, kegiatan Magang Kerja tidak hanya menjadi bagian dari proses pembelajaran. Kegiatan ini juga menjadi sarana untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme mahasiswa Program Studi Manajemen Perkantoran Digital Fakultas Vokasi Universitas Airlangga.
[BACA JUGA: Mengintip Proses Audit Persediaan di Balik Operasional Rumah Sakit]
Penulis: Tyas Sonya Ratri
Editor: Vioretha (Tim Vokasi Branding)
