VOKASI NEWS – Mahasiswa D3 Perpustakaan mengenalkan Pengaplikasian Pedoman Pengolahan Buku Baru di Perpustakaan SDN Pacar Keling I/182 Surabaya dalam kegiatan magangnya.
Sebagai mahasiswa D-III Perpustakaan, memiliki kewajiban untuk melaksanakan magang. Magang ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan teori yang telah dipelajari pada bangku perkuliahan. Sabitah Ari Murti Akmal merupakan Mahasiswa D-III Perpustakaan yang memilih Perpustakaan SDN Pacar Keling I/182 Surabaya sebagai lokasi magang. Kegiatan magang ini bertujuan untuk mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh mahasiswa. Selama 3 bulan masa magang, mahasiswa tidak hanya menerapkan teori, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi pengembangan dan peningkatan kualitas layanan perpustakaan tersebut.
Mahasiswa fokus melakukan kegiatan magang pada bagian pengolahan koleksi dan layanan. Dengan layanan yang dimiliki oleh Perpustakaan SDN Pacar Keling I/182 Surabaya yaitu layanan baca ditempat dan layanan pencarian sumber informasi. Koleksi perpustakaan ini sangat beragam dan berjumlah cukup banyak. Mencakup berbagai jenis buku yang disesuaikan dengan rentang usia pengguna perpustakaan, mulai dari buku-buku anak hingga buku referensi untuk guru. Selain itu, perpustakaan ini juga memiliki koleksi khusus yang berfungsi sebagai penunjang kegiatan belajar mengajar siswa-siswi. Koleksi khusus yang terdiri dari buku-buku teks pelajaran, materi pendukung seperti buku referensi dan ensiklopedia. Koleksi khusus ini dirancang untuk membantu siswa memahami berbagai mata pelajaran dengan baik.
Pedoman Pengolahan Buku Baru
Pedoman pengolahan buku baru dibuat oleh mahasiswa magang bertujuan agar perpustakaan dapat menyediakan koleksi buku yang teratur. Selain itu juga dapat diakses dengan mudah oleh pemustaka, serta meningkatkan layanan sirkulasi kepada pengguna perpustakaan. Dengan adanya pedoman ini, diharapkan kegiatan pengolahan buku yang baik dan berkelanjutan serta dapat diterapkan oleh staff perpustakaan untuk memastikan efisiensi dan konsistensi dalam pengelolaan koleksi. Tujuan utama dari pedoman ini adalah untuk menciptakan standar operasional yang jelas dan sistematis dalam setiap tahapan pengolahan buku baru.
Pedoman pengolahan buku baru merupakan serangkaian langkah-langkah yang sistematis dalam mengolah buku, dimulai dari saat buku tersebut masuk ke perpustakaan hingga buku tersebut disusun rapi di rak dan siap digunakan oleh pengguna perpustakaan. Beberapa tahapan utama pedoman pengolahan buku baru di Perpustakaan SDN Pacar Keling I/182 Surabaya yaitu pengelompokkan koleksi/klasifikasi, inventarisasi koleksi, penginputan data koleksi, pelabelan koleksi dan penjajaran pada rak (selvhing). Manfaat dari pedoman ini pengelolaan buku menjadi lebih terstruktur dan sistematis, sehingga menghemat waktu dan tenaga petugas perpustakaan.
Kelebihan Pedoman Buku Baru
Adapun kelebihan dari pedoman pengolahan buku baru ini diantaranya membantu standarisasi proses pengolahan buku. Dengan begitu setiap buku diproses dengan cara yang konsisten dan sesuai dengan standar perpustakaan. Proses pengolahan buku dapat dilakukan lebih cepat dan efisien. Maka dapat digunakan untuk memastikan bahwa proses pengolahan buku dapat dilakukan secara konsisten. Pengolahan ini dilakukan oleh pustakawan atau pengelola perpustakaan di masa mendatang. Selain itu kekurangan dari pedoman ini, pedoman ini mengandalkan penggunaan sistem otomasi perpustakaan untuk penginputan data koleksi agar dapat melakukan layanan sirkulasi. Jika sistem ini bermasalah atau tidak tersedia, proses pengolahan bisa terhambat dan berdampak negative pada layanan sirkulasi.
Untuk memastikan keberhasilan implementasi pedoman pengolahan buku baru, mahasiswa melakukan penyerahan pedoman pengolahan buku baru di Perpustakaan kepada kepala perpustakaan bahwa pedoman tersebut telah tersedia dan siap digunakan. Mahasiswa juga memberi bimbingan serta arahan terkait penggunaan pedoman pengolahan buku baru di beberapa hasil kegiatan magang yang telah dilakukan.
BACA JUGA : Suksesnya Acara Upgrading: Langkah Baru Menuju Kemajuan Himpunan Mahasiswa K3 Universitas Airlangga
***
Penulis : Sabitah Ari Murti Akmal
Editor : Maulidatus Solihah
