VOKASI NEWS – Pengendalian internal dalam melakukan pembayaran vendor di PT PAL Indonesia.
Sistem pengendalian internal adalah metode, cara, dan ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga aset, meningkatkan keandalan data akuntansi, mendorong efesiensi, dan mematuhi kebijakan manajemen (Mulyadi, 2016). Menurut Mulyadi (2016) sistem pengendalian internal terdiri dari empat unsur. Unsur pertama, struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas. Adapun unsur kedua, sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan terhadap aset, utang, pendapatan, dan beban. Unsur ketiga, praktik yang sehat dalam pelaksanaan tugas dan fungsi setiap unit organisasi, serta unsur keempat, kesesuaian mutu karyawan dengan tanggung jawabnya.
Pembayaran vendor pada perjalanan dinas dalam negeri di PT PAL Indonesia memerlukan penerapan unsur-unsur sistem pengendalian internal. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir risiko kecuarangan yang dapat merugikan vendor maupun perusahaan. Dalam praktiknya pembayaran vendor pada perjalanan dinas dalam negeri di PT PAL Indonesia dibayarkan oleh perantara, yaitu user/sekretaris divisi. Pembayaran ke vendor, uang ditransfer oleh user dengan menggunakan rekening pribadi user tanpa adanya pengawasan oleh kasir. Selain itu, vendor juga tidak mengetahui waktu pasti uang tersebut cair dan dibayarkan sehingga kondisi ini dapat memunculkan risiko kecurangan.
Evaluasi Sistem Pembayaran Vendor Atas Pengeluaran Kas
Berkaitan dengan pembayaran vendor pada perjalanan dinas dalam negeri di PT PAL Indonesia, mahasiswa fakultas vokasi UNAIR mengkaji pengeluaran kas. Pengeluaran kas yang digunakan dalam pembayaran vendor ini adalah pengeluaran kas besar. Pengeluaran kas besar atau dengan cek menurut Mulyadi (2016) menggunakan dokumen berupa: bukti kas keluar, cek, dan permintaan cek. Sedangkan, catatan akuntansi yang digunakan dalam pengeluaran kas menurut Mulyadi (2016) adalah jurnal pengeluaran kas dan register cek.
Pembayaran vendor pada perjalanan dinas dalam negeri di PT PAL Indonesia menggunakan dokumen dengan ketentuan berdasarkan keputusan direktur utama. Catatan akuntansi yang digunakan berupa jurnal pengeluaran kas yang secara otomatis masuk pada sistem saat pembuatan bukti pengeluaran kas. Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan sesuai dengan konsep Mulyadi (2016) namun, tidak menggunakan cek, permintaan cek, dan register cek. Hal ini karena uang diterima secara tunai dari kasir sehingga tidak memerlukan dokumen dan catatan akuntansi yang berhubungan dengan cek.
Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Pada Pembayaran Vendor Atas Pengeluaran Kas
Pembayaran vendor pada perjalanan dinas dalam negeri di PT PAL Indonesia, mahasiswa Fakultas Vokasi UNAIR mengkaji penerapan unsur-unsur pengendalian internal. Seperti sudah dipisahkannya fungsi kasir dengan fungsi verifikasi dan dalam pelaksanaan transaksi pengeluaran kas sudah dilakukan oleh fungsi kasir dengan fungsi manajemen kas. Pembagian wewenang dan otorisasi dengan menggunakan bukti pengeluaran kas sebagai dasar persetujuan pengeluaran kas oleh pejabat yang berwenang. Karyawan yang sudah sesuai dengan tanggung jawabnya. Namun, dalam pembayaran ke vendor terdapat peluang kecurangan yang dapat dilakukan user.
BACA JUGA: Pengaruh Pemberian Terapi Akupunktur Terhadap Perubahan Tekanan Darah Penderita Hipertensi
Pembayaran vendor pada perjalanan dinas dalam negeri di PT PAL Indonesia dapat terjadi kecurangan karena tidak adanya pengawasan oleh kasir. Selain itu, juga karena vendor tidak mengetahui waktu pasti uang tersebut cair dan dibayarkan oleh user. Maka dari itu, diperlukannya peningkatan sistem pengendalian internal dengan menerapkan praktik yang sehat. Penerapan praktik yang sehat dapat dilakukan dengan menghilangkan perantara dalam pembayaran ke vendor. Menghilangkan perantara dalam pembayaran dapat mencegah kolusi, cepat, meningkatkan efesiensi, dan keamanan sehingga tidak ada yang dirugikan.
***
Penulis : Puji Rahayu
Pembimbing : Wahyu Firmandani
Prodi : D-III Akuntansi
Editor : Oky Sapto Mugi Saputro – Tim Branding Fakultas Vokasi UNAIR
