VOKASI – Pentingnya pengendalian internal untuk keberhasilan organisasi, sebuah kajian kepustakaan dari mahasiswa Vokasi.
Pengendalian Internal dalam Organisasi
Pengendalian internal adalah proses yang diterapkan oleh manajemen dan karyawan organisasi untuk memberikan jaminan yang memadai mengenai pencapaian tujuan. Proses ini mencakup berbagai kebijakan dan prosedur yang dirancang untuk melindungi aset, memastikan keakuratan laporan keuangan, mematuhi hukum dan peraturan, serta meningkatkan efisiensi operasional. Pengendalian internal yang efektif membantu mencegah dan mendeteksi kesalahan serta penipuan dalam organisasi. Sistem ini juga berfungsi untuk memastikan bahwa keputusan manajemen diimplementasikan secara efektif di seluruh organisasi.
Elemen Utama Pengendalian Internal
Pengendalian internal memiliki beberapa elemen utama yang penting untuk dipahami dan diterapkan. Salah satu elemen utamanya adalah lingkungan pengendalian, yang mencakup proses, standar dan struktur, dan tindakan manajemen serta dewan direksi terkait pengendalian internal. Lingkungan pengendalian yang kuat menciptakan dasar yang kokoh untuk semua komponen lain dari pengendalian internal. Elemen kedua adalah penilaian risiko, yang melibatkan identifikasi dan analisis risiko yang mungkin menghalangi pencapaian tujuan organisasi. Proses penilaian risiko menghubungkan langkah-langkah dinamis dan berulang dalam mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko guna mencapai tujuan organisasi. Penilaian risiko yang tepat memungkinkan organisasi untuk merancang pengendalian yang efektif.
Elemen ketiga adalah aktivitas pengendalian, yang meliputi kebijakan dan prosedur yang membantu memastikan bahwa arahan manajemen diikuti. Kegiatan ini dapat mencakup pemisahan tugas, otorisasi transaksi, dan rekonsiliasi. Pengendalian yang baik harus diterapkan di setiap level dan unit organisasi untuk mencegah kesalahan dan penyimpangan. Elemen keempat adalah informasi dan komunikasi, yang memastikan bahwa informasi yang relevan dan andal tersedia bagi mereka yang membutuhkannya untuk menjalankan tanggung jawab mereka. Sistem informasi yang efektif sangat penting untuk mendukung pengendalian internal. Elemen kelima yaitu pengawasan, yang meliputi pengawasan yang terjadi pada objek pengendalian.
Evaluasi dan Perbaikan Pengendalian Internal
Pengendalian internal tidak bersifat statis dan harus dievaluasi serta diperbaiki secara berkala. Evaluasi dilakukan melalui pengawasan terus-menerus dan penilaian berkala oleh manajemen serta auditor internal. Pengawasan ini bertujuan untuk memastikan bahwa pengendalian internal tetap efektif dan relevan seiring dengan perubahan dalam operasi, teknologi, dan lingkungan hukum. Jika ditemukan kelemahan atau ketidakefektifan, tindakan perbaikan harus segera diambil untuk mengatasi masalah tersebut. Evaluasi yang berkelanjutan membantu organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan dan mempertahankan sistem pengendalian internal yang kuat.
Manfaat dari pengendalian internal yang baik sangat besar bagi organisasi. Pengendalian internal yang kuat membantu memastikan Langkah-langkah yang diambil untuk mencegah kemungkinan terjadinya masalah atau risiko sebelum mereka muncul, serta memberikan jaminan bahwa laporan keuangan akurat dan dapat diandalkan, memastikan tindakan yang diambil untuk menemukan atau mendeteksi masalah yang mungkin timbul, meskipun sudah terlambat untuk mencegahnya. Selain itu, pengendalian internal yang baik juga membantu organisasi dalam mematuhi peraturan dan mengurangi risiko terjadinya penyimpangan serta kerugian. Oleh karena itu, setiap organisasi harus memberikan perhatian yang serius terhadap penerapan dan pemeliharaan sistem pengendalian internal yang efektif.
BACA JUGA: Pengaruh Pemberian Terapi Akupunktur Terhadap Perubahan Tekanan Darah Penderita Hipertensi
Oleh karena itu, pengendalian internal bukan hanya tanggung jawab satu departemen atau individu saja, tetapi merupakan upaya bersama yang melibatkan seluruh bagian organisasi. Kerjasama dan komunikasi yang baik antara semua pihak dalam organisasi sangat penting untuk mencapai sistem pengendalian internal yang efektif dan efisien.
***
Penulis : Mela Ayu Rachmawati
Pembimbing : Izmi Dwira Eriani, S.A., M.A., CAPF. danIzmi Dwira Eriani
Program Studi D3 Akuntansi
Editor: Oky Sapto Mugi Saputro – Tim Branding Fakultas Vokasi UNAIR
