VOKASI NEWS — Mahasiswa Manajemen Perkantoran Digital Vokasi UNAIR melaksanakan PKL di Subbagian Arsip Fakultas Kedokteran Gigi UNAIR sebagai wadah pengembangan kompetensi administrasi, kearsipan, dan pengelolaan arsip digital.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan bentuk implementasi pembelajaran bagi mahasiswa. Kegiatan ini memberikan kesempatan untuk memperoleh pengalaman langsung di dunia kerja.
Bagi mahasiswa Program Studi Manajemen Perkantoran Digital, PKL menjadi sarana pembelajaran nyata. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dapat memahami penerapan administrasi perkantoran, pengelolaan informasi, dan kearsipan yang telah dipelajari selama perkuliahan. Kesempatan tersebut diperoleh melalui pelaksanaan PKL di Subbagian Arsip Fakultas Kedokteran Gigi UNAIR.
Subbagian Arsip memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan administrasi di lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi UNAIR. Unit ini bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai dokumen dan arsip yang berkaitan dengan kegiatan akademik, kepegawaian, kerja sama, serta administrasi fakultas lainnya. Pengelolaan arsip yang baik menjadi faktor penting dalam menjaga ketersediaan informasi, memudahkan pencarian dokumen, serta mendukung kelancaran proses administrasi.
Peran Subbagian Arsip dalam Administrasi Fakultas
Selama pelaksanaan PKL, berbagai kegiatan dilakukan untuk membantu proses pengelolaan arsip. Kegiatan yang dikerjakan meliputi penyortiran dokumen dan pengelompokan arsip. Arsip dikelompokkan berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan. Selanjutnya, berkas ditata ke dalam media penyimpanan. Pendataan arsip juga dilakukan untuk mempermudah proses temu kembali dokumen.
Selain itu, mahasiswa melakukan pengecekan kelengkapan dokumen. Data arsip juga disesuaikan agar informasi yang tersimpan tetap akurat dan terorganisasi dengan baik.
Sebagai mahasiswa Manajemen Perkantoran Digital, keterlibatan dalam kegiatan kearsipan tidak hanya terbatas pada pengelolaan arsip fisik. Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat mendorong penerapan sistem administrasi berbasis digital, termasuk dalam bidang kearsipan.
Oleh karena itu, selama PKL juga diperoleh pengalaman dalam mendukung proses digitalisasi arsip melalui penginputan data dokumen ke dalam sistem elektronik dan pengelolaan arsip digital. Kegiatan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kemudahan akses informasi, menjaga keamanan dokumen, serta mendukung efisiensi pengelolaan arsip di lingkungan fakultas.
Pengalaman Pengelolaan Arsip Fisik dan Digital
Pengalaman PKL di Subbagian Arsip Fakultas Kedokteran Gigi UNAIR memberikan banyak manfaat, baik dari segi pengetahuan maupun keterampilan. Kegiatan ini membantu meningkatkan pemahaman mengenai tata kelola arsip yang sesuai dengan kebutuhan organisasi serta pentingnya pemanfaatan teknologi digital dalam mendukung administrasi modern. Selain itu, PKL juga melatih kemampuan komunikasi, kerja sama tim, ketelitian, dan tanggung jawab dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
Melalui kegiatan PKL ini, mahasiswa memperoleh gambaran nyata mengenai dunia kerja sekaligus kesempatan untuk menerapkan kompetensi yang dimiliki dalam lingkungan profesional. Pengalaman tersebut menjadi bekal yang berharga untuk menghadapi tantangan di dunia kerja, khususnya dalam bidang manajemen perkantoran digital dan pengelolaan arsip berbasis teknologi. Dengan demikian, pelaksanaan PKL tidak hanya memberikan manfaat bagi mahasiswa, tetapi juga mendukung upaya peningkatan kualitas administrasi di Fakultas Kedokteran Gigi UNAIR.
[BACA: Edukasi Penggolongan Obat Tingkatkan Pemahaman Masyarakat]
Penulis: Aulia Novia Safitri
Editor: Inviana (Tim Vokasi Branding)
