VOKASI NEWS – Di era digital yang terus berkembang ini, strategi pengelolaan aset digital menjadi kunci utama bagi perusahaan untuk memastikan bahwa pengoptimalan sumber daya yang dimiliki. Selain itu juga meningkatkan nilai perusahaan secara keseluruhan. Aset tersebut dapat berupa peralatan fisik, properti, tanah atau bahkan data digital. Pengelolaan aset sangat penting dilakukan dikarenakan pengelolaan tersebut dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja operasional dan pengambilan keputusan agar tidak terjadi kegagalan operasional melalui perbaikan atau penggantian aset akibat kerusakan.
Mengapa Manajemen Aset Sangat Penting?
beberapa konten digital yang mengkonsumsi serta mengelola konten secara efektif sedikit mengalami kesulitan, dengan adanya manajemen aset digital maka organisasi tersebut dapat bekerja secara efisien dan efektif, sehingga memudahkan pencarian dan pembagian berkas. Manajemen aset digital dapat meningkatkan kolaborasi dan menyederhanakan alur kerja sehingga pemasaran dapat dilakukan dengan cepat.
BACA JUGA: [LENTERA 2025: Hangatnya Silaturahmi Prodi Destinasi Pariwisata]
Sistem manajemen aset digital yang terstruktur dengan baik memungkinkan karyawan menemukan, menyimpan, dan berbagi file dengan efisiensi maksimum. Sistem efisien seperti ini dapat membuat perbedaan besar dalam produktivitas dan membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar. Manajemen aset digital ini juga dapat memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan dan organisasi lainnya.
Manfaat Pengelolaan Manajemen Aset Digital
- Produktivitas meningkat
Dengan manajemen aset digital yang efektif, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Akses yang mudah dan cepat terhadap informasi aset, termasuk dokumen, data teknis sehingga memungkinkan staff perusahaan untuk bekerja lebih efisien dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informa
- Biaya lebih hemat
Manajemen aset digital membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan aset mereka. Informasi yang akurat tentang kondisi aset dapat mengurangi biaya perbaikan darurat dan memperpanjang umur pakai aset. Selain itu, pengelolaan inventaris yang lebih baik dapat mengurangi biaya stok berlebih dan kehilangan aset
- Penguatan kolaborasi
Kolaborasi antar departemen atau tim dapat ditingkatkan secara signifikan. Dengan adanya kolaborasi tersebut dapat membantu perusahaan lebih efektif dalam perencanaan proyek, perbaikan, dan pemeliharaan aset.
- Pelacakan dan organisasi yang lebih baik
Manajemen aset digital memungkinkan pelacakan yang lebih baik terhadap aset mulai dari akuisisi hingga pemindahan atau penghapusan. Ini termasuk pemantauan aset secara real-time. Dengan informasi yang terorganisir dengan baik, perusahaan dapat membuat keputusan strategis yang lebih baik terkait dengan pengelolaan aset mereka.
Pengelolaan aset digital juga memiliki tantangan dengan berbagai aspek yang perlu diperhatikan secara seksama untuk memastikan bahwa aset digital dapat dikelola dengan efisien dan memberikan nilai tambah yang maksimal bagi perusahaan.
Tantangan Utama yang Dihadapi dalam Mengelola Aset Digital
- Integrasi dan Kompleksitas Sistem: Berbagai sistem dan platform yang berbeda seringkali rumit membuat perusahaan perlu memastikan bahwa data dari berbagai sumber dapat disatukan dengan baik untuk memberikan visibilitas yang komprehensif.
- Kesesuaian Regulasi: Kepatuhan terhadap regulasi ini menjadi tantangan tersendiri yang harus dihadapi dengan cermat. Hal ini akan mempengaruhi perusahaan dalam mengelola dan menggunakan data aset digital.
- Perubahan Teknologi: perusahaan harus siap menghadapi perubahan teknologi yang cepat. Perubahan ini mencakup pengetahuan tentang sistem dan adaptasi terhadap inovasi baru yang mungkin memengaruhi cara pengelolaan aset digital.
Setelah mengetahui tantangan yang akan dihadapi oleh perusahaan, selanjutnya strategi pengelolaan aset digital yang dibuat agar perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aset digital mereka untuk meningkatkan efisiensi operasional serta mengurangi biaya dan mampu menciptakan nilai tambah bagi perusahaan.
Strategi Dalam Pengelolaan Aset Digital
- Peran tim: menentukan tim atau divisi untuk melaksanakan dan mengelola pengembangan sistem pengelolaan aset digital
- Perkembangan teknologi: Menggunakan perangkat lunak yang memadai dan dikuasai oleh perusahaan untuk mengakses, menyimpan dan berbagi aset digital dalam sebuah organisasi
- Alur kerja yang efektif: dengan menetapkan alur kerja yang efektif dan bertanggung jawab sesuai dengan jobdesk masing-masing dapat membantu pekerjaan terorganisir dan cepat.
- Pemantauan Real-Time: Implementasi sistem pemantauan real-time memungkinkan perusahaan untuk mengawasi kinerja aset digital secara terus-menerus. Hal ini tidak hanya membantu dalam mendeteksi masalah secara dini tetapi juga memungkinkan untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
- Melakukan audit aset digital berkelanjutan: Audit aset digital harus dilakukan secara berkala untuk memeriksa perubahan pada aset, penambahan fitur baru, atau potensi risiko yang terkait dengan aset. Hal ini memastikan aset digital aman, dan memenuhi semua persyaratan peraturan yang diperlukan.
***
Penulis: Raditya Rafif Ahmad
Editor: Puspa Anggun Pertiwi
