VOKASI NEWS – Utang usaha merupakan salah satu aktivitas penting dalam kelancaran operasional perusahaan, terutama pada perusahaan yang bekerja sama dengan banyak pemasok. PT DEF merupakan perusahaan yang bergerak di bidang transportasi laut nasional. PT DEF melakukan pembelian barang dan jasa secara kredit sehingga menimbulkan utang usaha. Oleh karena itu, sistem pengendalian internal utang usaha diperlukan untuk mengelola proses pencatatan hingga pembayaran kepada pemasok. Pengendalian yang baik membantu meminimalkan kesalahan dan meningkatkan efektivitas pengelolaan utang usaha.
Penelitian dilaksanakan di PT DEF pada Januari hingga Juni 2026 menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap proses pengelolaan hutang usaha. Evaluasi dilakukan menggunakan kerangka Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Kerangka tersebut digunakan untuk menilai efektivitas sistem pengendalian internal berdasarkan lima komponen COSO.
Temuan dalam Pengelolaan Utang Usaha
Evaluasi menggunakan kerangka COSO memberi gambaran kondisi pengendalian internal utang usaha di PT DEF. Penilaian lima komponen COSO mengidentifikasi kelebihan dan aspek yang masih memerlukan perbaikan. Komponen COSO yang terdiri dari lingkungan pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta aktivitas pemantauan. Hasil evaluasi diharapkan meningkatkan efektivitas pengelolaan hutang usaha. Perbaikan tersebut mendukung operasional yang lebih efisien, transparan, dan meminimalkan risiko kesalahan.
Hasil penelitian menunjukkan PT DEF memiliki pemisahan tugas, Standar Operasional Prosedur (SOP), otorisasi, verifikasi dokumen, dan audit internal. Namun, masih terdapat kendala pada kelengkapan dokumen, kesesuaian nominal, dan informasi transaksi. Kendala tersebut berpotensi menyebabkan kesalahan pencatatan dan keterlambatan pembayaran kepada pemasok. Observasi menunjukkan dokumen pendukung sering belum lengkap. Akibatnya, proses verifikasi memerlukan penelusuran kembali sebelum transaksi diproses.
Efektivitas Sistem Pengendalian
Berdasarkan hasil evaluasi menggunakan kerangka COSO, sistem pengendalian internal utang usaha di PT DEF memperoleh hasil efektivitas sebesar 70,59%. Hasil tersebut termasuk dalam kategori cukup. Namun, perbaikan pada aktivitas pengendalian serta informasi dan komunikasi masih diperlukan. Perbaikan tersebut bertujuan mendukung pengelolaan utang usaha yang lebih andal, akurat, serta penyajian informasi keuangan yang berkualitas. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi bagi perusahaan dalam meningkatkan kualitas sistem pengendalian internal pada masa mendatang.
[BACA JUGA: Penerapan Sistem Akuntansi Utang pada PT Mitra Intertrans Forwarding]
Penulis: Nisrina Marsa Salzabil
Pembimbing: Riska Nur Rosyidiana
Editor: Aghnia Faizatus (Tim Branding Vokasi)
